HR Assistant M/V

Contenuto del lavoro

KIKO MILANO streeft ernaar HET merk voor schoonheidsproducten te worden. (alvast #1 make up brand in Italië)
Revolutionaire producten, modieuze collecties en gepassioneerde professionals om ieders wensen te vervullen! Met ruim 1000 winkels wereldwijd blijven we ons ontwikkelen.
Elke dag boosten meer dan 230 medewerkers het succes van Kiko Milano België en Nederland. Dag na dag boosten wij hun succes!

Ben je klaar voor de KIKO MILANO-ervaring?
Op zoek naar een leerrijke, uitdagende en vooral gevarieerde werkplaats in een tof, dynamisch team waarbij je rapporteert aan HRBP.
Beleef dan samen met ons het avontuur van een merk in opkomst!

Dit worden jouw verantwoordelijkheden
Je rapporteert aan HRBP België (7 stores -70 werknemers) en Nederland (21 stores – 170 werknemers).

Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:

• Je coördineert van A tot Z de payroll en personeelsadministratie in samenwerking met een Securex België en Nederland
• Administratief werk(van aanwerving tot het einde van de samenwerking), vervolledig je de documenten (contracten, bijlages, advertenties,…) in de personeelsdossiers en klasseer je deze. Verzeker je de correcte codering van de uren per winkel volgens de wetgeving.
• Je stelt vacatureteksten op en post de vacatures op de Kiko Milano website en verschillende job boards
• Je bent aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van de medewerkers
• Opstellen & & analyseren van rapportages
• Procedures up to date houden
• Opvolging absenteïsmeverplichtingen
• Bijkomende HR gerelateerde taken waar nodig
• Projectwerk
• Je neemt actief deel aan de team meetings

Je talenten en background?

• Heb je minimaal een bachelorsdiploma in Human resources, maatschappelijk adviseur of rechtspraktijk, of gelijkwaardig door ervaring?
• Heb je naast het Nederlands een zeer goed niveau van Engels en Frans?
• Heb je een passie & goede kennis van de sociale wetgeving & HR van België en vooral Nederland?

o De Nederlandse sociale wetgeving en meer bepaald CAO retail non-food heeft geen geheimen voor jou?
o De Belgische sociale wetgeving en meer bepaald PC 207 heeft geen geheimen voor jou?

• Heb je een passie voor people?
• Ben je communicatief & administratief sterk er overtuigend?
• Hou je van multitasking?
• Ben je preciesen autonoommaar ook productief?
• Werk je georganiseerd met juiste prioriteiten?
• Heb je een goede kennis van het MS Office pakket ?
• Weet je wanneer discretie te bewaren?
• Ben je oplossingsgericht, pro-actief en weet je van aanpakken?
• Je bent flexibel, collegiaal, positief en behulpzaam?
• Leg je je ziel in de taken en verantwoordelijkheden die je zijn toevertrouwd?
• Heb je zin om een ambitieus en enorm gemotiveerd team en groeiend bedrijf te versterken?

*
Heb je op deze vragen JA geantwoord? PERFECT, dan ben je misschien de persoon die wij zoeken!
*

Naast een uitdagende functie bieden wij jou:

• Een voltijdse baan
• Gevarieerd werk in een dynamische en internationale omgeving.
• Een contract van onbepaalde duur
• Thuiswerk maakt deel uit van de job in combinatie met werken op de hoofdzetel in Parijs.
• Een uitdagende en afwisselende job waar rekening gehouden wordt met het evenwicht tussen werk en privé
• Je krijgt een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring
• Gsm, laptop, en uiteraard een personeelskorting.
• Wij moedigen je aan om creatief te zijn in het aanreiken van nieuwe ideeën en oplossingen.
• Binnen deze werkplek krijg je ook de kans om je talen optimaal te benutten. Gezien het internationale karakter van KIKO MILANO kun je uitpakken met je unieke talenkennis.
• Je zal deel uitmaken van onze dynamische en uitdagende omgeving die voortdurend wijzigt en waar je uitgedaagd wordt om initiatieven te nemen.
• Een gezonde werkomgeving en een prettige omgeving.

Deadline sollicitaties: 3-1-2022

Verwachte startdatum: 3-1-2022

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Een gsm voor professioneel gebruik
• elektronische maaltijdcheques
• Laptop van de zaak
• Openbaar vervoer vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst

Sollicitatievragen:

• Waarom zou je graag deel uitmaken van Kiko Milano team?

Opleiding:

• Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

• HR: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

• Nederlands (Aanbevolen)
• Frans (Aanbevolen)
• Engels (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Ja