HR Co¨ördinator

Contenuto del lavoro

Voor onze klant, actief in de toeristische sector, zijn we op zoek naar een HR-verantwoordelijke. De organisatie heeft een hoofdkantoor gevestigd op Linkeroever en telt 16 vestigingen verspreid over België. Wegens uitbereiding van het team zijn zij momenteel op zoek naar een HR-verantwoordelijke.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere uitbouw van een professioneel en efficiënt personeels- en salarisadministratieproces. Naast het opvolgen van de personeels- en loonadministratie ben je aanspreekpunt inzake verschillende HR topics.

Je rapporteert aan de directeur en raad van bestuur.

Jouw functie

Als HR-verantwoordelijke heb je zowel een operationele als strategische functie wat maakt dat je een zeer gevarieerde job hebt.

Je volgt de personeels- en loonadministratie op van alle medewerkers binnen de organisatie.

Je verwerkt de arbeidsprestaties, stelt sociale documenten op, staat in voor uitdienstberekeningen en verwerking van vakantie-attesten, beheert sociaaljuridische dossiers zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, landingsbanen, opleidingsverloven, ziekteverzuim enz. Dit alles in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.

Je bent het aanspreekpunt van de medewerkers in het beantwoorden van al hun vragen over loonverwerking en sociale wetgeving. En communiceert hier gepast over naar de managers en/of personeelsleden.

Je volgt de sociale wetgeving op en implementeert nieuwigheden voor jouw domein. Je toont pro activiteit door die kennis mee te nemen in de dagelijkse dienstverlening.

Je verzorgt op vraag van directie en/of raad van bestuur periodieke en ad hoc rapporteringen – bijvoorbeeld rond personeelskost, ziekteverzuim, …..

Je biedt ondersteuning aan HR processen en levert een proactieve bijdrage om deze te optimaliseren – Strobbo of andere systemen.

Je denkt mee na over aanwervingen en (het optimaliseren van) loonpakketten.

Je volgt de vacatures in de verschillende vestigingen van A tot Z op en biedt daar waar nodig ondersteuning aan de lokale manager.

Jouw profiel

Je deed een aantal jaren ervaring op in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat (arbeiders en bedienden).

Een accurate kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonberekening en personeelsadministratie zijn een must. Kennis van Strobbo (Online Werkrooster) en Payroll SD Worx is een pluspunt.

Je hebt een breder interesseveld dan louter payroll.

Je bent vlot in het gebruik van applicaties, hebt geen schrik van IT-systemen en werkt graag aan de continue verbetering van de payroll- en personeelsadministratieprocessen.

Je hebt een flexibele ingesteldheid en bent een kei in het stellen van prioriteiten. Je bent service-minded en een geboren teamplayer en “people’s manager”.

Verder spreek en schrijf je vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Ons aanbod

Je zal de eindverantwoordelijkheid dragen op vlak van HR. Je krijgt hierin volledige autonomie om de structuur op punt te zetten.

Je komt terecht in een team van 8 collega’s en in totaal is de organisatie met 140 medewerkers.

Je krijgt een aantrekkelijk brutosalaris aangevuld met een volledig pakket aan voordelen (gsm, verzekeringen, maaltijdcheques, ... )

Gedeeltelijk thuiswerk is mogelijk.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

• Dagdienst

Thuiswerken:

• Ja