HR Coördinator

Voor onze klant, een sterke naam in de optiek met een internationaal netwerk van winkels, zoeken we een HR Business Partner.

Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij dit bedrijf is dat een absolute prio!
De retail winkels zijn verspreid over Vlaanderen, Wallonië en Brussel.

Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor jou!

Je bent het aanspreekpunt wat betreft payroll en personeelsdossiers voor onze medewerkers samen met je team. Je coördineert administratief het team van 2 payroll consulenten en werkt ook samen met andere HR-afdelingen op ons hoofdkantoor in Hasselt.

Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega’s. In de plaats krijg je een job met heel wat verantwoordelijkheden in een mooi tijdsregime (36 uren week voltijds met ADV-dagen) en zal je als HR Support Coördinator de lead nemen van het payroll team.

Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket als HR Support Coördinator:

Payroll: je ben verantwoordelijk over de complete payrolladministratie op de afdeling

HR Support:

Je zorgt voor een goede werkverdeling in het team
Je fungeert als back-up voor de collega’s,
Je biedt ondersteuning en geeft uitleg daar waar nodig.
Zelf beheer je een aantal dossiers van A-Z om zo steeds voeling te houden met de loonadministratie van onze Belgische medewerkers in Eblox (Sociaal Secretariaat SD Worx).
Je bent in staat om vragen van medewerkers, overheidsdiensten, verzekeringsmaatschappijen, sociaal secretariaat in verband met contracten, lonen, sociale wetgeving (ziekte, zwangerschapsverlof, …), eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen,… te beantwoorden en staat in voor berekeningen van vakantierechten, eindejaarspremies, verbrekingsvergoedingen e.d.

Comp&Ben:

Je bent verantwoordelijk voor de compensation & benefits van de organisatie en coördineert de daar bijhorende acties in je team.

Administratie:

Je bent een kei in administratie! Zo maak je o.a. contracten en addenda op, behandel je aanvragen tot tijdskrediet en ouderschapsverlof en bereid je juridische dossiers voor indien nodig.

People:

Naar je team toe ben jij de go to person als het gaat over payroll expertise en verdere begeleiding, coaching en coördinatie in de taken, maar fungeert ook als backup en biedt ondersteuning in de permanentie.

Rapportage:

Je bent verantwoordelijk voor periodieke adhoc payroll- en personeelsrapporteringen.
Je geeft advies over ongoing projecten en stelt (digitale) optimalisaties (workflows, way of working) voor de administratieve afdeling voor.

Kortom je bent steeds op de hoogte van nieuwe richtlijnen en laatste veranderingen op payroll gebied en weet deze te vertaling in een actieplan en verbetertrajecten.

Je rapporteert aan de HR Manager Belgium.

Krijg je het warm bij het lezen van bovenstaande jobomschrijving?
Bel (011 72 10 20) of mail (zonhoven.jobs@glowi.be) dan meteen!

Drink je liever samen met ons een tasje koffie? Wees welkom!
Je vindt ons kantoor aan de Opheldingsweg 2 - 3520 Zonhoven

Wat krijg je ervoor?

Als HR Support Coördinator mag je je aan het volgende verwachten:

Een aantrekkelijk loonpakket mét extralegale voordelen zoals groepsverzekering en maaltijdcheques.
Bovendien heb je ook recht op personeelskorting, sociaal abonnement en worden er jaarlijks heel wat leuke initiatieven georganiseerd voor de werknemers!
Een omgeving die work-lifebalance hoog in het vaandel draagt: een 36 uren week (voltijds arbeidsregime) met telkens een uur middagpauze en mogelijkheid tot telewerk, aangevuld met 6 ADV dagen op jaarbasis.
Een fijne werkomgeving waarin je met je je kan blijven ontwikkelen en kan rekenen op je team!

Ben jij de HR Support Coördinator die we zoeken?

Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent analytisch ingesteld, je bent proactief en inzichten in efficiëntie en zakelijkheid.
Je bent al enkele jaren werkzaam in een generalistische HR Payroll functie en hebt hier een brede expertise in opgebouwd. Ervaring in een coördinerende functie is een pluspunt!
Je kan je zowel mondeling, maar vooral schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands. Je kan ook collega’s in het Frans verder helpen.
De sociale wetgeving en payrollwetgeving volg jij op de voet en kent weinig geheimen.
Je bent een expert in de courante Office-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en weet hierdoor ook efficiënt te kunnen werken.
Een goede kennis van tijdsregistratiesystemen & payroll tools is vereist, bij voorkeur eBlox (SD Worx) en Quinyx (WFM)
Je bent leergierig, kan gestructureerd en zelfstandig werken in een dynamische en flexibele omgeving.