Contenuto del lavoro
Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.Fedasil zoekt een
HR deskundige (m/v/x)Voor het AanmeldcentrumInterne/externe selectieReferentienummer: 9007-584
FunctieDoelU beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.
ContextHet Aanmeldcentrum is opgericht in december 2018, het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het zorgen voor de identificatie en het eerste onthaal van de VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door Dienst Vreemdelingenzaken. Dit Aanmeldcentrum heeft een capaciteit van 800 bewoners (600 opvangplaatsen en 200 opvangplaatsen in reserve) en bestaat uit 250 personeelsleden.Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.De personeelsdienst is samengesteld uit 6 personen: 1 diensthoofd, 2 administratieve assistenten et 3 HR beheerders.
Inhoud- U beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. U geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
- U volgt de selectieprocedures op: opstellen van vacatures, screenen van cv’s, deelnemen aan selectiegesprekken, enz. U stelt aanwervings- en anciënniteitsdossiers op. U bent ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- U staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. U werkt met verschillende databases en staat in voor archivering.
- U behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
- U ondersteunt uw collega’s bij de volgende administratieve taken: beheer van de uurregistratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. U volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen.
- U biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum.
- U neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van uw dienst.
ProfielU heeft bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be).Diplomaen ervaringU bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in Human Resources management.U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.
Technische vaardighedenVereistenU heeft kennis van sociale wetgeving.U heeft werkervaring in HR.U heeft praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint).U heeft voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.U kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen.U stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.U kunt zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.U bent vlot in de omgang en communicatief.U bent bereid om, indien nodig, op ad-hoc basis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel.
TroevenU heeft kennis van het programma’s voor personeelsbeheer (Easypay).U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.U heeft een goede kennis van het Frans.
Algemene vaardighedenIn team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.
Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
Ondersteunen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
AanbodType overeenkomstVoltijds arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor een periode van 2 jaar. Deze reserve kan gebruikt worden voor andere centra. U wordt tewerkgesteld in categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstellingAanmeldcentrum - 9e Linielaan 27, 1000 Brussel
LoonU wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het bruto maandsalaris bedraagt € 2. 801 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.
VoordelenVariabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
Zin om te solliciteren?Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 24/04/2023 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diplomaIndien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.
Kennis van het NederlandsJe moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.werkenvoor.be).
Juridische attestenAls u weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Zowel model 1 als model 2 zijn nodig.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.
SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
SelectieDe selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, alle Nederlandstalige centra van Fedasil en dit voor een duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Interne kandidatenAangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Jana Landuyt (selectieverantwoordelijken) : jobs.amc@fedasil.be