HR & Facilities Officer FR

Description:

Gérer le payroll de manière à ce que les employés soient payés correctement et à temps :

Assurer le suivi des prestations des collaborateurs (congés, absences, récupérations, horaires, …) ;
Préparer la paie (encodage), en vérifier les résultats, régler les anomalies avec le secrétariat social ;
Assurer la gestion des risques sociaux (maladies, accidents, …) ;
Assurer les contacts avec le secrétariat social et les organes de sécurité sociale.
Veiller au développement continu des collaborateurs afin d’assurer une concordance entre les collaborateurs et les fonctions.

Aider le personnel en cas de problème de comportement ou de prestations ; jouer le rôle de médiateur si nécessaire ;
proposer, piloter et adapter le plan de formation des employés en fonction des besoins identifiés (technique, bureautique, langues, développement personnel...) ;
coordonner et participer si nécessaire aux entretiens annuels d’évaluation.
Assurer un soutien administratif au département RH :

constituer et assurer le suivi des dossiers du personnel ;
activer et assurer le suivi des avantages extra-légaux et desaspects logistiques ;
prodiguer des conseils aux employés en matière de législation sociale ;
veiller au respect des procédures relatives à l’administration du personnel.
Participer à des projets RH ponctuels comme

la mise sur pied d’un plan de formation ;
les événements internes ;
la communication interne.

Connaissances :
Connaissance en administration des salaires employés.
Connaissances en législation sociale.

Aptitudes techniques: Manipuler le PC (MS office)

Aptitudes en communication :
Interne : communiquer avec tout le personnel et être à l’écoute des demandes. Prodiguer des conseils aux employés en matière de législation sociale. Jouer un rôle de médiateur lors de conflits internes. Appliquer la règle de confidentialité absolue concernant les données RH.
Externe : prendre des renseignements auprès du secrétariat social, d’organismes divers, …

Société Familiale en pleine expansion

Située à Bruxelles, l’Etude comprend une centaine de collaborateurs.

L’Etude assure, d’une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d’autre part, l’ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire.