HR Medewerker

Contenuto del lavoro

Als HR Administration Assistant Flexibel biedt u extra ondersteuning aan de HR-administratie en HR Managers op diverse locaties in Brussel. Uw rol omvat dagelijkse ondersteuning van het HR-team, het adviseren van medewerkers en management, en het meewerken aan de optimalisatie van processen en tools. U rapporteert aan de Corporate HR Administration Manager en werkt nauw samen met andere HR-teams en management.

Wat begrippen uit je takenpakket:

• Informatie en Communicatie:
• Het aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management over HR-administratieve vragen en hen adviseren bij complexe dossiers (zoals looncorrigaties, groepsverzekering, pensioen).
• Technische informatie eenvoudig en begrijpelijk maken voor medewerkers (zoals uitleg over loonfiches, ziekteverlofberekeningen).
• Beheren van de HR-mailbox en de teamtelefoon voor continue ondersteuning en klantenservice.
• Ondersteunen van het onboarden, changeboarden en outboarden van medewerkers in overleg met HR en andere afdelingen.
• Administratief Beheer:
• Personeelsgegevens bijwerken in SAP en deze data nauwkeurig controleren.
• Dossiers voorbereiden en beheren (zoals tijdskrediet, medisch halftime, beëindiging van contracten) en advies geven aan het management.
• Analyse en Rapportage:
• Rapporten opstellen (zoals overwerk, afwezigheden) en data analyseren om verbeteringen voor te stellen aan de managers.
• Opvolgen van afwezigheden en ondersteunen van lokale medewerkers bij de registratie en opvolging.
• Projecten:
• Actief bijdragen aan projecten die gericht zijn op procesoptimalisatie en automatisering van HR-tools (zoals deelnemen aan workshops, user guides schrijven en UAT-tests uitvoeren).
• Documentatie en Procesbeheer:
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van documentatie en processen binnen de afdeling, en de prestaties ervan regelmatig evalueren en verbeteren.
• Vertrouwelijkheid:
• Voor aanvang van de functie tekent u een geheimhoudingsverklaring en verbindt u zich ertoe de vertrouwelijkheid van de informatie van onze klant te waarborgen.

Verwachtingen:

• Sterk analytisch inzicht en kritisch denkvermogen om gegevens te interpreteren en verbeteringen te identificeren.
• Probleemoplossend vermogen en ondersteunende vaardigheden om medewerkers te helpen en als mentor op te treden.
• Communicatieve vaardigheden om technische informatie helder en toegankelijk over te brengen aan alle medewerkersniveaus.
• Flexibiliteit en de wil om nieuwe dingen te leren, evenals stressbestendigheid.
• Betrouwbaarheid en een hoge mate van verantwoordelijkheidszin.
• Vloeiend in het Nederlands of Frans, met een goede beheersing van de andere taal en een goed niveau Engels.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Jaarlijkse bonus
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Bedrijfskleding
• Ecocheques
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

• Human Resources: 1 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek