HR medewerker (m/v/x)

We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen).

Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten, alsook administratief ondersteuning geven bj de verschillende projecten (maaltijdcheques, NMBS Flex abonnementen & PersoExpenses) die lopende zijn binnen de dienst

• Je zorgt mee voor een goede dienstverlening naar de interne klanten (medewerkers van de Regie der Gebouwen) toe.
• Je biedt ondersteuning bij het administratieve beheer van de implementatie van de volgende projecten:, NMBS Flex-abonnementen & maaltijdcheques.
• Je kan autonoom werken, maar bent tegelijkertijd ook een teamplayer.
• Je bent proactief en kan de nodige informatie zelf zoeken.
• Je deelt relevante informatie over de voortgang en eventuele problemen binnen de projecten aan alle betrokken partijen.
• Je staat in voor het correcte beheer van dossiers en klassement.

Als je ook andere interesses en kwaliteiten hebt, dan zijn er binnen de Afdeling P&O nog tal van projecten en opdrachten.

De betrekking bevindt zich in Brussel (Gulden Vlieslaan 87 bus 2) vlakbij het Zuidstation

De Afdeling Personeel en Organisatiestaat in voor de correcte opvolging van de administratieve en geldelijke loopbaan van de personeelsleden, zorgt voor de instroom en de ontwikkeling van de benodigde competenties en is een partner van het Directiecomité inzake organisatieontwikkeling en de welzijnspolitiek.

• Dienst HR-Administratie
  • Beheer personeelsadministratie in nauwe samenwerking met PersoPoint ;
  • Betaling personeelsvergoedingen-en toelagen ;
  • Beheer personeelsbudget
• Dienst Talent
  • Opmaak personeelsplan
  • Selectie en aanwerving
  • Evaluatie
• Dienst Personeel- & Organisatieontwikkeling
  • Opleiding
  • Change management
  • Beheer netwerken
  • Coaching, welzijnspolitie, diversiteit
• Dienst Afdelingshoofd
  • Syndicaal overleg
  • Geschillen
  • Tuchtprocedures

De dienst HR Administratie bestaat uit een jong en enthousiast team van 7 medewerkers (3 Franstalige en 4 Nederlandstalige medewerkers). De dienst is opgedeeld in 2 cellen: een Contactcel P&O en een Financiële cel. Er is een vlotte samenwerking tussen de 2 cellen.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Gewenste ervaring

• Je beschikt over relevante ervaring binnen het domein HR (administratie, payroll…).

Competenties

• Werk structureren: structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
• In team werken: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
• Inzet tonen: Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
• Je werkt nauwkeurig en hebt feeling met cijfers.
• Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten

• Je hebt voldoende kennis van het Frans om goed in een tweetalige omgeving te kunnen functioneren.

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé

• glijdende werkuren in een 38-uren week

• mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week) na inloopperiode

• 26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof

• gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar

• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

-uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen

• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (max.50 euro/maand)

• terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop

• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

1. Analyse van de cv’s en motivatiebrieven op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om in je brief je kandidatuur te motiveren en aan te geven welke van je vaardigheden nuttig zijn voor de functie.

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 23 februari 2024 met de referentie van deze vacature naar het volgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent Exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing...