HR Medewerker personeelsadministratie

Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.

Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt: Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds, Sociaal Secretariaat, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Verzekeringen, HR consulting en Medische Controle. Zo kunnen we onze klanten helpen in elke stadium van hun ondernemerschap en in de uitbouw van hun personeelsbeleid.

Securex is actief in 5 Europese landen en heeft de ambitie om deze internationale aanwezigheid te blijven uitbreiden.

Je versterkt het HR Compensation & Benefits team en verzorgt samen met je collega’s de personeelsadministratie van A tot Z voor alle medewerkers binnen de Groep Securex. Daarnaast ben je hun aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen in verband met hun personeelsdossier en extralegale voordelen.

• Als HR eerstelijnsaanspreekpunt van de medewerkers heb je een belangrijke front office taak. Je streeft naar een positieve klantenervaring en beantwoordt vragen met het oog op kwaliteit en de te behalen deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en afhandelen van de personeelsdossiers en HR administratie.(arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten, vakantierechten, tijdsregistratie, etc.). Je houdt personeelsgegevens up-to-date in onze SAP-toepassing.
• Je werkt in een dynamisch HR team (zowel Compensation & Benefits collega’s, alsook HR analisten, HRBP’s, legal team, etc.) om samen een zo goed mogelijke service te bieden die beantwoordt aan de verwachtingen van je (interne) klanten.
• Je bent gedreven om continue te zoeken naar verbeteringen in onze werking en optimalisaties van processen en neemt hier graag het voortouw in. Je doet dit aan de hand van probleemoplossend denken.
• Je krijgt de kans om te starten met een contract van bepaalde duur voor 1 jaar met de mogelijkheid tot (interne) mobiliteit bij Securex.

• Je bent servicegericht en behandelt de vragen van medewerkers met de hoogste prioriteit. Je neemt ownership in je klantendossiers. Je toont een oprechte interesse in hun vraag, luistert en communiceert tijdig. Je wil steeds een passende oplossing bekomen die in lijn ligt met de verwachtingen van je klant.
• Je bent enthousiast en constructief-kritisch ingesteld. Je houdt van probleem oplossend denken en kan hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je neemt initiatief om verbetervoorstellen te formuleren en zo onze dienstverlening en processen nog te verbeteren.
• Je toont interesse in de wereld van HR en meer bepaald Compensation & Benefits en bent geprikkeld door nieuwigheden en wijzigingen in de materie. Ervaring met tools zoals SAP, Workday, O365, Microsoft Office package,… is een troef.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kan prioriteiten stellen, waardoor deadlines door jou vlot gerespecteerd worden. Je behoudt een goed overzicht van jouw taken, alsook van de teamdoelstellingen.
• Je werkt graag samen met directe collega’s in het team om samen de werklast te beheren en bent bereid om vlot in te springen voor je collega’s.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans. Of je bent Franstalig met een zeer goede kennis van het Nederlands. En dit zowel gesproken als geschreven.
• Met onze ‘New Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. Je werkt vanuit ons kantoor in Gent. Na een periode van opleiding kan je in overleg met je team en leidinggevende werken op kantoor combineren met thuiswerk.

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Ook doorheen jouw verdere loopbaan zit jij aan het stuur van jouw persoonlijke groei via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande projecten.

We bieden jou een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Je kan rekenen op minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit.

Met onze ‘New Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving.Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties uit, nemen ownership en werken vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent dus kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.