HR Project & Process manager

Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.

Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt: Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds, Sociaal Secretariaat, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Verzekeringen, HR consulting en Medische Controle. Zo kunnen we onze klanten helpen in elke stadium van hun ondernemerschap en in de uitbouw van hun personeelsbeleid.

Securex is actief in 5 Europese landen en heeft de ambitie om deze internationale aanwezigheid te blijven uitbreiden.

HR People is in volle transformatie. Dit vertaalt zich in een aantal grote en kleine projecten en veranderingen. De focus van de projecten is het vereenvoudigen, optimaliseren, moderniseren en innoveren van people processen.

Deze functie rapporteert aan de Chief Customer & People Officer en maakt deel uit van het HR Management team.

• Je geeft mee vorm aan het HR People beleid door het verbeteren of opzetten van processen en tools die rechtstreekse impact hebben op de Employee Experience & optimaal functionering van HR organisatie.
• Dankzij jouw expertise over de Employee experience en employee journey (vanaf het allereerste contact als potentiële kandidaat tot de interacties na het beëindigen van de samenwerking), kan je een project opstarten en begeleiden over verschillende HR-specialisaties (reward, talent, engagement, leiderschap, welzijn fleet, HRIS, data governance,…) heen.
• Je beheert het project van A tot Z: van bij de scoping en validatie tot en met de implementatie en verankering. Je houdt hierbij steeds het oog op optimalisatie en efficiëntie van de HR processen.
• Tijdens de implementatie en verankering, heb je steeds de nodige aandacht voor de impact van de veranderingen en je bereidt de HR organisatie en de verschillende afdelingen voor op verandering.
• Bij kleinere projecten neem je een hands-on rol op en sta je zelf in voor de analyse, voorstellen en uitrol. Bij grotere projecten werk je met een projectteam, die jij zelf zal samenstellen, coördineren en leiden.
• Je waakt op een gestructureerde wijze over de voortgang, rapporteert over belangrijke mijlpalen en staat garant voor de oplevering en het realiseren van het project.
• Je integreert het managen van het project met het managen van de verandering.
• Je meet de impact en de resultaten van de projecten, ten einde te analyseren of de beoogde doelstellingen behaald zijn.
• Je volgt de trends en ontwikkelingen in de wetenschap en de markt en adviseert, je collega’s in het HR management team op basis hiervan. Je werkt hierbij steeds vanuit een listening approach, evidence based aanpak – steunend op best practices (intern en extern).
• Naast de opvolging van de projecten, sta je mee in voor de verbetering van de processen binnen HR. Je brengt de bestaande situatie in kaart en identificeert waar verlies aan efficiëntie is (waste) en/of waar ongewenste impact is op de ervaring van diverse stakeholders. Je tekent de nieuwe processen uit, eventueel samen met collega’s, en beheert de uitrol naar het volledige HR departement.

Technical competencies:

• Ervaring project management en het beheren van een projectmethodologie is een must, ervaring met design thinking is een extra troef.
• Je hebt ervaring met het mappen van Process optimalisatie, mapping & design (Lean Six Sigma en/of andere).
• Interesse en affiniteit met het HR domein is een must, ervaring in HR projecten, -strategie en/of operations is een troef.
• Je bent vlot tweetalig (NL/FR), met een goede kennis passieve kennis van het Engels.

Behavioural competencies:

• Dankzij je vlotte en heldere communicatie-stijl, over verschillende communicatiekanalen heen, overtuig je alle stakeholders.
• Jouw analytisch vermogen, laat jou snelle en volledige analyses maken en de conclusies vlot overbrengen naar anderen.
• Dankzij je business acumen, kan je zowel rekening houden met de HR en business kant van de zaken.
• Je hebt een inzicht in systemen & processen en bent steeds op zoek naar verbeteringen en winst in efficiëntie.
• Bij het zoeken naar oplossingen, maak je steeds gebruik van jouw digital mindset & saviness. Je gebruikt technologie om dingen eenvoudiger te maken.

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Ook doorheen jouw verdere loopbaan zit jij aan het stuur van jouw persoonlijke groei via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande projecten.

We bieden jou een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Je kan rekenen op minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit.

Met onze ‘New Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving.Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties uit, nemen ownership en werken vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent dus kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.