Human Resources Intern

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Bij het HR Departement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde

HR stagiair (M/V/X)

DIT WORDT JOUW FUNCTIE

Als HR stagiairondersteun je het HR departement bij het uitvoeren van de taken die gelinkt zijn aan het dagelijks beleid alsook het opzetten en uitrollen van de hieraan gerelateerde projecten. Je zal in aanraking komen met verschillende aspecten van HR: recruitment, onboarding & offboarding, procedures en policies, wellbeing, employer branding enz. Het team bestaat uit 3 interne personeelsleden. Je zal een ondersteunende rol uitvoeren waar er vrijheid is voor het uitwisselen van ideeën en verbeteringspunten. Jouw ontwikkeling is belangrijk voor ons, alsook de groei in het nemen van verantwoordelijkheden.

Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

• Je volgt de recruitmentprocedure van A tot Z mee:

*Je schrijft aantrekkelijke job omschrijvingen;

*Je denkt na over creatieve manieren om kandidaten aan te trekken;

*Je beheert mee ons recruitmenttool;

*Je screent de binnenkomende kandidaturen op basis van de ontvangen documenten;

*Je volgt de kandidaturen op: telefonische prescreening, inplannen van interviews, deelnemen aan interviews en feedback bezorgen aan de kandidaten

• Je ondersteunt bij onboardings:

*contract ondertekening

*onboarding van nieuwe medewerkers vlotjes laten verlopen;

• Je beheert de day to day HR-vragen mee:
• Je volgt HR projecten op:

*Je brainstormt samen met het team over startende en lopende HR projecten;

*Uitwerken van een starters traject

*Je werkt mee aan het opzetten van nieuwe HR procedures;

• Je ondersteunt het HR departement in polyvalente taken.

HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?

• Je bent student in het Hr domein HR of vergelijkbare studies;
• Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office package (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en tools, staat open voor feedback en werkt samen met het team verbeteringen uit die bijdragen aan een efficiënte werkorganisatie;
• Je bent op zoek naar een stage van min. 10 weken.

Je talenkennis

• Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans met een goede kennis van de andere landstaal. Een goede kennis van Engels is een plus;

Je persoonlijkheid

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent leergierig en nauwkeurig;
• Je beschikt over de nodige discretie;
• Je neemt graag initiatief en houdt ervan om zelfstandig te kunnen werken;
• Je bent enthousiast en communiceert op een respectvolle en correct manier;
• Je bent een goede organisator en behoudt te allen tijde het overzicht;
• Je zoekt steeds naar oplossingen en werkt proactief en klantgericht;
• Je hebt een flexibele ingesteldheid bij het uitvoeren van je taken;
• Je draagt service en integriteit hoog in het vaandel.

DIT BIEDEN WE JE

• Een boeiende en uitdagende stageplek;
• Een open, positieve en ambitieuze sfeer;
• Periode van stage is flexibel.

Wil je nog meer weten over deze boeiende job? Stuur dan gerust een mailtje naar Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

STUUR ONS JE KANDIDATUUR

Ben jij de persoon die we zoeken? Stel jouw kandidatuur op onze website (vacatures en stages) aan de hand van jouw cv en motivatiebrief.

www.rbfa.be

FR

Pour renforcer notre Département RH, nous recherchons une personne motivée à prendre la fonction de :

Stagiaire RH(H/F/X)

VOICI VOTRE FONCTION

En tant que stagiaire RH, vous assisterez le département RH dans la réalisation des tâches liées à la gestion du personnel au quotidien ainsi que dans la mise en place et le déploiement des projets. Vous serez en contact avec divers aspects des RH : recrutement, onboarding et offboarding, procédures et politiques, bien-être, etc. L’équipe compte 3 membres du personnel interne. Vous jouerez un rôle de soutien qui vous permettra d’échanger librement des idées et des points à améliorer. Votre développement est important pour nous, ainsi que la croissance de la prise de responsabilités.

Les tâches suivantes font partie de votre mission :

• Vous suivez le processus de recrutement de A à Z :

*Vous rédigez des descriptions de fonction attrayantes ;

*Vous réfléchissez à des moyens créatifs d’attirer les candidats ;

*Vous participez à la gestion de notre outil de recrutement ;

*Vous filtrez les candidatures entrantes sur base des documents reçus ;

*Vous assurez le suivi des candidatures : présélection par téléphone, planification des entretiens, participation aux entretiens et donner un retour constructif aux candidats.

• Vous soutenez les onboardings :

*signature de contrat

*Organiser l’onboarding des nouveaux employés ;

• Vous gérez les question du personnel:
• Vous assurez le suivi des projets RH :

*Vous participez aux brainstormings avec l’équipe sur les projets RH en cours et/ou à venir ;

*Vous élaborez un onboarding traject

*Vous contribuez à la mise en place de nouvelles procédures RH ;

• Vous assistez le département RH dans des tâches polyvalentes.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL ?

• Vous êtes étudiant.e dans le domaine des RH ou études similaires ;
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) ;
• Vous portez un regard critique sur les processus et les outils existants
• Vous êtes ouvert au feedback et, avec l’équipe, vous élaborez des améliorations qui contribuent à une organisation du travail efficace ;
• Vous êtes disponible au minimum 10 semaines.

• Votre connaissance des languesVous avez une parfaite maîtrise du néerlandais ou du français avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;

• Votre personnalitéVous avez de solides compétences en matière de communication ;
• Vous êtes désireux.se d’apprendre et êtes précis.e ;
• Vous disposez de la discrétion nécessaire ;
• Vous aimez prendre des initiatives et travailler de manière indépendante ;
• Vous êtes enthousiaste et vous communiquez de manière respectueuse et correcte ;
• Vous êtes un bon.ne organisateur.rice et vous gardez une vue d’ensemble à tout moment ;
• Vous êtes toujours à la recherche de solutions et vous êtes proactif.ve et orienté.e client ;
• Vous avez une attitude flexible dans l’exécution de vos tâches ;
• Vous considérez que le service et l’intégrité sont d’une importance capitale.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un stage passionnant et stimulant ;
• Une atmosphère ouverte, positive et ambitieuse ;
• La période de stage est flexible.

Vous souhaitez encore en savoir plus sur cette fonction passionnante ? N’hésitez pas à contacter Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes la personne que nous recherchons ? Postulez via notre site web (rubrique offres d’emploi) avec votre lettre de motivation et cv.

www.rbfa.be