Human Resources Payroll

Contenuto del lavoro

Payroll & HR Administratorgezocht voor een internationaal bedrijf regio Hoogstraten.

Heb jij ervaring met salaris- en personeelsadministratie?

Wil jij terechtkomen in een stabiel, internationaal bedrijf? Bekijk dan zeker deze uitdagende vacature als Payroll & HR administrator!

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als "Payroll & HR Administrator";

- Het verwerken van Belgische payroll voor white collars en fungeren als back-up voor payroll blue collars.

- Optreden als SPOC voor alle payroll gerelateerde vragen

- Het onderhouden van het tijdregistratiesysteem voor alle white collars

- Het uitvoeren van alle HR-administratieve taken zoals;

o aanwerving/on boarding

o beëindiging/vertrek

o personeelsbewegingen

o inschrijving voor ziektekostenverzekering en pensioenregeling

o invullen sociale documenten in verband met ouderschapsverlof, tijdskrediet, enz.

o opstellen agenda + maandelijkse/kwartaalverslagen in verband met de ondernemingsraad

o ondersteuning bij opleidingsverzoeken

o bijwerken organogrammen

o behandeling IT nieuwe gebruiker en toegangsverzoeken

o administratie met betrekking tot uitzendbureaus en uitzendkrachten

- Ondersteuning, waar nodig, van het HR-team bij de aanwerving en indiensttreding van werknemers voor productie, zoals Operators, Technici enz. Dit omvat het opstellen van jobaanbiedingsformulieren, aanbiedingsbrieven en contracten en het beheren van de personen die aan boord komen.

- Je onderhoudt personeelsdossiers en elektronische records (in overeenstemming met GDPR) en voert indien nodig andere ad-hocarchiveringen uit.

- Zorgen voor een consistente aanpak van administratieve documenten, sjablonen en procedures in het hele bedrijf.

- Je reageert op dagelijkse HR-vragen van interne en externe klanten.

- De telefoon beantwoorden voor inkomende vragen en inkomende en uitgaande post verwerken.

- Adviseren en ondersteunen van management en medewerkers indien nodig.

- Het bijwerken van de HRIS database (Workday) indien nodig.

- Het uitvoeren van andere ad hoc HR of werkgelegenheid gerelateerde taken, indien nodig.

- indien nodig deelnemen aan en ondersteuning bieden bij bredere HR-projecten.

Je werkt voltijds in dagdienst. Mogelijkheid tot werken in glijtijden (tussen 7-9u30 starten, eindigen tussen 15u30-19u)

Mogelijkheden tot +/- 3 dagen thuiswerk na inwerkperiode.

Profiel

Profiel:

- Min. Bachelorniveau - bij voorkeur in HR-gerelateerde richting.

- 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, met name op het gebied van salarisadministratie.

- Ervaring met het werken in een snelle, internationale werkomgeving met een hoog volume.

- Kennis van eBlox (SD Worx) is een pluspunt.

- Kennis van de Belgische arbeidswetgeving.

- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.

- Flexibel zijn en "can do" attitude.

- Integriteit, vertrouwelijkheid en professionalisme ten allen tijde hoog in het vaandel dragen.

- Vermogen om efficiënt te werken en eigen initiatief te gebruiken.

- Goed vermogen om grote hoeveelheden informatie te verwerken en prioriteiten te stellen.

- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.

- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels.

- Vermogen om onder druk en binnen strakke tijdschema’s te werken.

- Proactieve en flexibele instelling.

- goede kennis van Microsoft-toepassingen (Outlook, Word, Excel)

- Ervaring met datamanagementsystemen - kennis van Workday of een ander HRIS-systeem is een pré

Aanbod:

Onmiddellijke, vaste indiensttreding bij een internationaal, groeiend bedrijf.

Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheden tot 3 dagen thuiswerk na inwerkperiode en tewerkstelling in glijtijden.

Loon in functie van werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8€, ecocheques van 250€ per jaar, groepsverzekering, optionele hospitalisatieverzekering, werken in glijdend uurrooster, ...

Geen collectieve sluiting binnen de firma, verlofdagen vrij op te nemen.

Interesse in deze vaste job? Solliciteer online en wij behandelen jouw kandidatuur discreet!

Vragen? Contacteer ons: Adecco Experts op 011/890860 en vraag naar Wendy Theuwissen