Inkoop assistent(e) M/V/X

CAMELEON is een referentiepunt voor de verkoop van merkkleding, -schoenen en -accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen, alsook van decoratieartikelen. Cameleon heeft twee filialen, één in Woluwe en één in Genval.

Hoewel Cameleon een gevestigde waardeismet een geschiedenis van 30 jaar, onderging het eind 2020 een renaissance. Het bedrijfbevindtzich nu ineen "start-up" modusenis daarbijdeels in handen van de werknemers. Met dit voor ogen reorganiseren wij een nieuwe structuur om een "dream team" te vormen dat actief bijdraagt tot het directe succes van de onderneming.

De inkoop assistent(e) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het inkoopteam. Met andere woorden, hij/zij biedt ondersteuning bij de verschillende taken in verband met de verwezenlijking van aankopen:

Administratief en logistiek beheer van de aankopen - Dit deel betreft alle organisatorische, plannings- en controleactiviteiten die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken:

Zorgen voor de administratieve follow-up van de aankopen voor de vastgestelde categorieën van producten

Ingeven van orders in het systeem, bevestiging, opvolging en bijwerking

Zorgen voor een grondige follow-up van de aankopen

Verzamelen van informatie binnen de vereiste termijn

Afprinten en versturen van prijsetiketten voor leveranciers

Voorbereiding van leveranciersdossiers en analyses

Invullen van het inkoopbudget en opvolging van de budgetten ter ondersteuning van de inkopers

Dossiers voorbereiden voor de mensen van de verkoop

Verzamelen van diverse informatie voor andere afdelingen (bijv. prijzen en aantallen van aangekochte stuks)

Organiseren van reizen (vluchten, hotels, auto’s)

Follow-up van het leveranciersbestand (creatie in het systeem, updates, facturen, stalen, enz.)

Communicatie met leveranciers: beantwoorden van e-mails en telefoontjes

Vertalingen maken van Frans naar Nederlands ter ondersteuning van de marketingafdeling

Af en toe helpen in de winkel, of in de winkel gaan om aankopen te checken

Kennis en ervaring ¿ Je hebt een diploma in administratief beheer of gelijkwaardige ervaring.

Administratieve vaardigheden ¿ Je hebt een goede kennis van Excel (draaitabellen), Office 365 en je bent vertrouwd met cijfers. Je werkt graag met getallen.

Grondigheid. Je werkt snel en accuraat. Geen detail ontgaat je.

Communicatie en aanspreekbaarheid ¿ Je bent een vlotte communicator; intern, met partners, inkopers en leveranciers. Je toont respect en flexibiliteit.

Oplossingsgericht - Je ziet het glas altijd als halfvol en denkt graag na over oplossingen voor problemen die je tegenkomt. Je plant en organiseert je werk zelfstandig.

Talenkennis ¿ Je bent Nederlandstalig en je spreekt daarnaast vlot Frans en Engels.

Aantrekkelijk salaris - Een vaste baan met een salaris en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals maaltijdcheques en een ziekenhuisverzekering.

Stimulerende werkomgeving ¿ Je zal een boeiende en gevarieerde baan hebben met veel sociale contacten.

Opleiding ¿ Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een omgeving waarbij men menselijke waarden hoog in het vaandel draagt.

Vrijheid van initiatief nemen - Je hebt de vrijheid om voorstellen te doen om efficiënter te werken.

Balans tussen werk en privé- Je werkt volgens een standaard kantoorschema, maar met een flexibel uurrooster.