Job | Building & Facility Management - Medewerker Budget & Administratie | Brussel

Ken je onze afdeling al?

• Inspirerende & veilige werkomgeving: De afdeling Building & Facility Management draagt in eerste instantie zorg voor de belangrijkste assets van Belfius, zijnde de medewerkers. We creëren een inspirerende en veilige werkomgeving met een innovatief dienstenaanbod dat bijdraagt aan het welbevinden van de medewerkers. Denk maar aan BeWoW/BeTeams, the Village, the Workout, etc. Een aangename werkomgeving zorgt voor tevreden medewerkers!
• Duurzaamheid: We streven daarbij ook naar het verminderen van onze ecologische voetafdruk door een duurzaam beheer van onze gebouwen, facilitaire diensten en mobiliteit.
• Dynamisch & vernieuwend: Covid-19 impacteert onze manier van leven én van werken. Niet alleen vandaag. Deze crisis doet ons reflecteren over de complementariteit tussen thuis- en kantoorwerken, over onze toekomstige werkomgeving, over vernieuwende facilitaire diensten, over het werken post-covid.

Naar wie zijn wij opzoek?

Recent werd de afdeling Strategy & Project Office opgericht binnen de directie Building & Facility Management. Je zal mee deel uitmaken van dit nieuwe enthousiaste team en mee vorm kunnen geven aan de inhoud van je functie. Je zal een heel transversale rol opnemen en met veel collega’s in contact komen en samenwerken.

Taken:

• Administratieve en operationele ondersteuning: Je zal mee instaan voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling Building & Facility Mgt. Dat gaat van het opmaken van allerhande communicaties en presentaties, inplannen van vergaderingen, administratieve ondersteuning, organisatie infosessies, etc.
• Bestellingen en budgetbeheer: Je bent samen met je collega het centrale aanspreekpunt voor de collega’s van de hele afdeling Building & Facility Management voor het plaatsen van bestellingen, opmaak PO’s en opvolging en opmaak facturen.
  

• Je bent discreet en to the point;
  
• Je streeft naar kwaliteit, werkt efficiënt en hebt oog voor detail;
  
• Je bent proactief, dynamisch en steekt graag de handen uit de mouwen;
  
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en de prioriteit hiervan bepalen;
  
• Je communiceert vlot en transparant;
  
• Je hebt een grondige kennis van SAP en Office toepassingen (o.a. Excel, Word, Powerpoint);
  
• Je houdt van werken in team en veel menselijke contacten;
  
• Je kan je vlot uitdrukken in het NL/FR.
  

Plaats van tewerksteling: Brussel (mogelijkheid tot telewerk).

Werkregime: 80-100%.

Bij Belfius willen wij Meaningful & Inspiring zijn voor de Belgische samenleving en jij kan ons helpen om het verschil te maken.
Wij hechten er veel belang aan dat elke medewerker privéleven en werk goed met elkaar kan combineren. Zo is onze bedrijfscultuur in de eerste plaats gebaseerd op vertrouwen en autonomie en hebben we een hybride manier van werken ingevoerd, “Home Based” genaamd, die berust op een gezond evenwicht tussen telewerk en ‘onsite’ werken op kantoor. Als nieuwe medewerker word jij automatisch aangeworven met dit statuut. Concreet werk jij thuis gedurende het grootste deel van je werktijd, en combineer je dat telewerk met aanwezigheid op de werkplek, m.a.w. onze hoofdzetel of een regionale zetel, afhankelijk van de behoeften van de dienst en met het oog op de instandhouding van onder meer een goede samenwerking met je chef, je collega’s, je transversale contacten enz.
De hoofdzetels en de regionale zetels zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je naar kantoor werken? Begin dan je werkdag op de hoofdzetel met een trainingssessie in de Belfius Workout, de fitnessruimte made@belfius, gebruik ’s middags een gezonde lunch in een van onze bedrijfsrestaurants of in The Village, waar je eveneens informele vergaderingen kan houden met collega’s bij een koffie of een kleine versnapering.
Neem je loopbaan in eigen handen en maak gebruik van de mogelijkheden tot individuele ontwikkeling die je worden aangeboden door de Belfius Academy. Als werkgever investeren wij in de ontwikkeling van leadership. Voorts zijn diversiteit en gelijke kansen in onze ogen belangrijke waarden.
We bieden je bovendien een aantrekkelijk loonpakket aan dat je ten dele zelf kan samenstellen volgens je eigen behoeften, met daarbovenop tal van bovenwettelijke voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een abonnement op het openbaar vervoer, een korting op bank- en verzekeringsproducten enz.