Job | Head of Strategy & Project Office | Brussel

Wie zijn wij?

De afdeling Building & Facility Management bevat alle competenties en expertises op vlak van gebouwen, facility management, space management, physical security en mobility/fleet voor Belfius. Zowel de strategie als de uitvoering worden vanuit deze afdeling geleid.
De klanten en medewerkers van Belfius staan hier centraal. Building & Facility Management als katalysator voor het succes van de organisatie.

• Inspirerende & veilige werkomgeving: Building & Facility Management draagt in eerste instantie zorg voor de belangrijkste assets van Belfius, zijnde de medewerkers. We creëren een inspirerende en veilige werkomgeving met een innovatief dienstenaanbod dat bijdraagt aan het welbevinden en de veiligheid van de medewerkers.
• Duurzaamheid: We streven daarbij ook naar het verminderen van onze ecologische voetafdruk door een duurzaam beheer van onze gebouwen, facilitaire diensten en mobiliteit.
• Dynamisch & vernieuwend: Covid-19 impacteert onze manier van leven én van werken. Niet alleen vandaag. Deze crisis doet ons reflecteren over de complementariteit tussen thuis- en kantoorwerken, over onze toekomstige werkomgeving, over vernieuwende facilitaire diensten, over het werken post-covid en over de mobiliteit van morgen.

Wie ben jij?

Als Head of Strategy & Project Office zal je een nieuwe afdeling oprichten die de lead neemt in diverse strategische transversale projecten (die alle domeinen van de afdeling kunnen coveren), het globale beheer van de budgetten van de afdeling opneemt en instaat voor de CORM taken (Correspondent voor Compliance, Audit, Non Financial Risk). Jouw belangrijkste taken:

Strategie, projecten, stakeholdermanagement en impact: :

• Mee bepalen, uitwerken en implementeren van de nationale gebouwenstrategie voor Belfius op vlak van hoofd- en regionale zetelgebouwen. Bepalen footprint, locatie, sizing, budget en inrichtingsconcept;
  
• Het transversaal opvolgen van de ESG ambities gelinkt aan Building & Facility Management en instaan voor een correcte rapportering;
  
• Aligneren van de diverse stakeholders: directiecomité bank en verzekeringen, vakbonden, (regionale) directies, Risk, HR, Communicatie en IDPBW. Faciliteren van een transversale samenwerking;
  
• Uitwerken en implementeren van transversale projecten ten einde de strategie vorm te geven;
  
• Continu bijsturen van projecten/gemaakte keuzes op basis van learnings, nieuwe trends en innovaties en het nauwlettend monitoren van het bijhorende budget.

Communicatie & marketing :

• Mee bepalen van een inspirerende en duidelijke missie die het team positioneert binnen HR & Building en andere directies. Dit impliceert tevens het voeren van een goede marketing en communicatiestrategie.

Budget :

• Volgens een gezonde kostenbeheersing en een hoog serviceniveau beheer je de portefeuille van Building & Facility Management;
  
• Je treedt op als belangrijkste tussenpersoon tussen de teams van SPPM, Accounting en taks.

Teambeheer :

• Oprichten en vorm geven van een nieuwe afdeling binnen Building & Facility Management;
  
• Uitbouwen van een positieve teamdynamiek en “sense of belonging” met nodige empathie en change management competenties.
  

Algemene competenties:

• 
  Je bent dynamisch, ondernemend, klantgericht en flexibel;
• Je bent in staat een innovatieve visie te ontwikkelen en deze te vertalen naar werkbare doelstellingen en indicatoren;
  
• Stakeholder management;
  
• People management skills: Je slaagt erin een performante organisatie uit te bouwen en coacht je team daartoe actief. Je relationele bekwaamheden en onderhandelingstalent laten je toe opbouwend en toekomstgericht samen te werken met interne en externe stakeholders;
  
• Je bent een teamspeler, assertief, communicatief sterk, proactief en stressbestendig;
  
• Duurzaamheid draag je hoog in het vaandel;
  
• Je bent vlot tweetalig (FR/NL).

Beheerscompetenties:

• Masterdiploma ingenieur, architectuur of gelijkaardig;
  
• Aantoonbare ervaring in het domein;
  
• Goede onderhandelingskills;
  
• Uitstekende presentatieskills.
  

Bij Belfius willen wij Meaningful & Inspiring zijn voor de Belgische samenleving en jij kan ons helpen om het verschil te maken.
Wij hechten er veel belang aan dat elke medewerker privéleven en werk goed met elkaar kan combineren. Zo is onze bedrijfscultuur in de eerste plaats gebaseerd op vertrouwen en autonomie en hebben we een hybride manier van werken ingevoerd, “Home Based” genaamd, die berust op een gezond evenwicht tussen telewerk en ‘onsite’ werken op kantoor. Als nieuwe medewerker word jij automatisch aangeworven met dit statuut. Concreet werk jij thuis gedurende het grootste deel van je werktijd, en combineer je dat telewerk met aanwezigheid op de werkplek, m.a.w. onze hoofdzetel of een regionale zetel, afhankelijk van de behoeften van de dienst en met het oog op de instandhouding van onder meer een goede samenwerking met je chef, je collega’s, je transversale contacten enz.
De hoofdzetels en de regionale zetels zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je naar kantoor werken? Begin dan je werkdag op de hoofdzetel met een trainingssessie in de Belfius Workout, de fitnessruimte made@belfius, gebruik ’s middags een gezonde lunch in een van onze bedrijfsrestaurants of in The Village, waar je eveneens informele vergaderingen kan houden met collega’s bij een koffie of een kleine versnapering.
Neem je loopbaan in eigen handen en maak gebruik van de mogelijkheden tot individuele ontwikkeling die je worden aangeboden door de Belfius Academy. Als werkgever investeren wij in de ontwikkeling van leadership. Voorts zijn diversiteit en gelijke kansen in onze ogen belangrijke waarden.
We bieden je bovendien een aantrekkelijk loonpakket aan dat je ten dele zelf kan samenstellen volgens je eigen behoeften, met daarbovenop tal van bovenwettelijke voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een abonnement op het openbaar vervoer, een korting op bank- en verzekeringsproducten enz.