Junior Manager of Professional, Procurement Operations (m/v)

Contenuto del lavoro

Als ’Junior Manager of Professional, Procurement Operations’ werk je in de Dienst Aankoop voor de volledige PGS GROUP.

Welke taken zal je uitoefenen?

• Je zet de dienst “Procurement Operations” op die je vervolgens leidt en verder uitbouwt en dit voor de ganse groep.
• Je verzorgt, in samenwerking met de manager, training, ontwikkeling en ondersteuning op afdelings- en stakeholderniveau om maximale prestaties en uitmuntende processen te waarborgen.
• Je legt, in samenwerking met manager, de afdelingsdoelstellingen vast en volgt ze op. Prestatiemaatstaven kunnen onder meer zijn: tijdige voltooiing, kostenbesparingen, naleving van voorkeursleveranciers, risicobeperking, ethische bedrijfspraktijken en betrokkenheid van leveranciers, enz.
• Je ontwikkelt en implementeert inkoopprogramma’s die de hoogste kwaliteit, de laagste totale kosten en de hoogste tijdige levering opleveren.
• Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt operationele inkoopprocedures. Je evalueert de inkoopactiviteiten om ervoor te zorgen dat deze effectief functioneren en in overeenstemming zijn met de procedures en het beleid.
• Je werkt aan de ontwikkeling van checklists voor inkopers, lijsten van voorkeursleveranciers met inkoopinstructies, alternatieve instructies en processen, en escalatieprocessen en -instructies.
• Je zorgt ervoor dat teamleden aankopen afstemmen op het juiste contract, de juiste leverancier en het juiste inkoopkanaal (methode).
• Je identificeert, in overleg met de manager mogelijkheden om handmatige verwerking te verminderen en end-to-end activiteiten vollediger te automatiseren.
• Je werkt aan strategieën voor kasbeheer en betaalkaarten.
• Je voert prijs-en/ of kostenanalyses uit en je schrijft een verhaal om de prijsstelling te rechtvaardigen als eerlijk en redelijk
• Je ondersteunt duurzaamheidsprogramma’s.
• Je leidt het inkoopteam bij upgrades en grote veranderingen in het financiële systeem met betrekking tot de inkoopverwerking, waaronder het testen en evalueren van nieuwe technologie.
• Je communiceert initiatieven van Inkoop Operations aan verschillende groepen binnen de organisatie.
• Je vervangt vlotjes je rechtstreekse collega’s tijdens ziekte of vakantieperiodes.
• Je vervult andere taken die nodig zijn of waartoe het management opdracht geeft.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bacheloropleiding en minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kent de huidige regelgeving, normen en best practices voor Procurement, en intern beleid voor compliance met betrekking tot toegewezen verantwoordelijkheden, zoals Purchase Order Policies, inkoopmethoden, contractvereisten, enz.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en je bent georiënteerd op deadlines.
• Je hebt wiskundige vaardigheden ter ondersteuning van het oplossen van discrepanties, het beoordelen van offertes en prijsvoorstellen, alsmede van leverancierscontracten.
• Je bent gevorderd in Microsoft Office-toepassingen met gevorderde vaardigheid in Microsoft Excel (bv. draaitabellen, VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, POWER QUERY en POWER PIVOT).
• Je bent een uitstekende teamspeler met vaardigheden op het gebied van interne klantenservice op alle niveaus van de organisatie.
• Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, in het Frans en Engels.
• Je bent zelf-gemotiveerd met het vermogen om zowel zelfstandig als samen te werken.
• Je deelt onze waarden en werkt in overeenstemming met deze waarden.
• Lean Six Sigma Yellow Belt-opleiding is een pluspunt.

What’s in for you?

• Naast een aantrekkelijke verloning, geniet je van verschillende extralegale voordelen.
• Door de aangeboden opleidingen krijg je de mogelijkheid om je verder te ontplooien.
• Aangezien we actief zijn in 8 landen, krijg je de mogelijkheid om te werken in een internationale omgeving.
• Je komt terecht in een bedrijf waar er enorm veel belang gehecht wordt aan de veiligheid en de gezondheid van de werknemers.

Meer weten?

???? Neem een kijkje op onze website: https://www.pgsgroup.com/nl/jobs/junior-manager-of-professional-procurement-operations