Juridisch dossierbeheerder - Niv.B - COD (m/v/x)

Niveau : B (bachelor)

Dienst : Juridische zaken

Departement : Algemeen secretariaat

Algemene missie :

Analyseren en beheren van dossiers met betrekking tot mijn vakgebied en deze voorbereiden voor follow-up door andere diensten.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• Beheren van administratieve, burgerrechtelijke, financiële, disciplinaire en verzekeringsgeschillen en opstellen van politiemaatregelen;
• Claims indienen en opvolgen;
• Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails van afdelingen, advocaten en het publiek;
• Kennis nemen van verzoeken, deze doorgeven en/of afhandelen;
• Analyseren van behoeften, verzoeken en gegevens intern en extern en voorstellen doen om procedures te verbeteren;
• Documenten/informatie/adviezen verzamelen en zorgen voor de technische verwerking en analyse van dossiers in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures en met inachtneming van de vereiste termijnen en formaliteiten;
• Opstellen van correspondentie, beraadslagingen, nota’s, notulen en documenten en deze communiceren;
• Aanmaken en bijwerken van databases;
• Uitwerken en onderhouden van interne en/of externe netwerken

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be

https://jobs.anderlecht.be/nl/vacature/93001/gestionnaire-de-dossiers-juridiques-nivb-m-f-x-cdi/

Gedragsmatige competenties :

• Professioneel en integer handelen
• Resultaatgericht werken met een kritische en rationele kijk
• Daden en gedrag aanpassen in geval van wijziging van gesprekspartner en situaties

Technische competenties :

• Word, Excel, Outlook, Libre Office, Teams
• Erh, BOS, Novan Saphir, Browser (Zijn troef)

Toelatingsvoorwaarden :

• Bachelordiploma

• Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

• Contract van Onbepaalde duur ;
• Arbeidsregime : Voltijds ;
• Uurrooster : 37u30/week ;
• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving die de balans tussen privé en werk respecteert
• Barema van de publieke sector voor niveauB;
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
• Collectieve hospitalisatieverzekering ;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
• Mogelijkheid tot telewerken ;
• Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;
• Aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden.

Hou je van uitdagingen en werk je graag in een tof team?

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Algemeen Secretariaat departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw Bachelor diploma

De mondelinge interviews vinden plaats op woensdag 11/10/23.

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

https://jobs.anderlecht.be/nl/vacature/93001/gestionnaire-de-dossiers-juridiques-nivb-m-f-x-cdi/

https://jobs.anderlecht.be/nl/vacature/93001/gestionnaire-de-dossiers-juridiques-nivb-m-f-x-cdi/

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.