Logistiek assistent (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Logistiek assistent (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Sint-Pieters-Woluwe

Interne/externe selectie

Referentienummer: 20210927/9014/164

Functie

Doel

Als lid van de logistiek – technische ploeg ben je mee verantwoordelijk voor de opvolging van het economaat, het transport van personen en goederen, het onderhoud van het gebouw volgens de geldige covid-regels. Je zorgt er bovendien mee voor dat technische reparaties uitgevoerd kunnen worden en ondersteunt de technische ploeg bij het herstellen en onderhouden van het gebouw.

Context

Het observatie- en oriëntatiecentrum (OOC) van Sint-Pieters-Woluwe staat in voor de volgende doelstellingen: de NBMV de kans te geven tot rust te komen in een veilige plaats en tegemoetkomen aan zijn basisbehoeften, inzake materiële, psycho-medische en maatschappelijke begeleiding; de minderjarige een eerste acclimatisatie bieden voor een gestructureerd leven; de minderjarige begeleiden bij het verloop van zijn administratieve procedure; de minderjarige observeren en doorverwijzen naar een 2de verblijfplaats.

Om de omkadering van de jongeren te verzorgen, is er een team van een 30-tal medewerkers, verdeeld over verschillende diensten (onthaal, sociale dienst, medische dienst, etc).

Inhoud

• Als chauffeur vervoer je personen en goederen op een correcte en efficiënte manier. Je organiseert je verplaatsingen op een zo efficiënt mogelijke manier. Je zorgt voor een foutloze administratie mbt de uitgevoerde ritten.

• Je zorgt ervoor dat de ritten volgens de gangbare covidregels uitgevoerd kunnen worden (ontsmetten van oppervlakken etc). Je zorgt voor een regelmatig onderhoud van de wagens.

• Als stockbeheerder beheer je op een efficiënte manier de goederen en het materiaal: je sorteert, ordent en verdeelt de goederen en/of het materiaal; je houdt de inventaris bij en zorgt voor een minimumstock; je plaatst bestellingen en volgt deze op. Je controleert de leveringen en de dienstverlening van de verschillende firma’s waar het centrum mee samenwerkt.

• Je geeft administratieve ondersteuning aan de dienst: je maakt fiches en lijsten en rapporteert aan andere diensten als deze vragen of behoeften hebben. Je beantwoordt vragen, klachten en suggesties.

• Je draagt bij tot de hygiëne en de veiligheid in het centrum: vuilnis ophalen, niet gebruikte of gevaarlijke voorwerpen verwijderen, regels inzake hygiëne respecteren, de staat van de lokalen controleren enz. Je ondersteunt mee de goede uitvoering van de gemeenschapsdiensten.

• Bij afwezigheid van je collega’s voer je de maaltijdbedeling en controle uit volgens de geldige regels.

• Je zorgt mee voor het onderhoud van het gebouw en ondersteunt de technische ploeg bij reparaties of schilderwerken.

…

Profiel

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be.

Diploma en ervaring

U heeft een diploma hoger secundair onderwijs of een equivalent diploma (niveau C)

U heeft een eerste relevante professionele ervaring in een logistieke functie (stockbeheer, logistiek, hygiëne…).

Technische vaardigheden

Vereisten

U hebt een rijbewijs B

U heeft een voldoende basiskennis van MS Office.

U heeft voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep..

U kan zich goed uitdrukken in het Frans. Kennis van het Engels is gewenst.

U bent bereid om in shiften (vroege en late) te werken (8 uren)

Troeven

U kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

U bent ook een teamspeler.

U bent luisterbereid, communicatief en toont interesse voor multiculturele relaties.

U bent stressbestendig en kan omgaan met conflicten.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

INFORMATIE VERWERKEN : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.

WERK STRUCTUREREN : structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelvoud aan taken op een systematische manier uit te voeren.

LEREN : op een formele of informele manier tonen, overbrengen en delen van kennis, expertise en werkwijzen

…

Aanbod

Type overeenkomst

Een contract van bepaalde duur (38uur/week). Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum voor Asielzoekers Sint-Pieters-Woluwe

Palmboomstraat 80

1150 Brussel

Loon

U wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2030 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste 09/11/2021 middernacht door het kandidatenformulier in te vullen via de link "solliciteren" onderaan de vacature.

Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijs model 2 is nodig voor functies op de minderjarigen afdeling.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een selectiegesprek. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij nare.petrosyan@fedasil.be

Solliciteren