Logistiek medewerker AV services

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Als logistiek medewerker kom je terecht in het team van AV Services en sta je mee in voor de uitvoering, planning en organisatie van de audiovisuele dienst bij Facility Services. AV Services streeft naar een optimaal kader en begeleiding van gebruikers binnen de Vrije Universiteit Brussel, m.b.t. de toepassing en het gebruik van logistieke middelen ten behoeve van onderwijs, administratie en evenementen.

Een greep uit je takenpakket:

Logistieke Uitleendienst

• Levering en plaatsing van logistiek materiaal bij evenementen en organisaties van de VUB.
• Beheer van de logistieke uitleendienst a.d.h.v. specifieke uitleensoftware (uitgave, levering, ontvangst, controle en herstelling).
• Beheer en organisatie van het logistiek magazijn.
• Kwaliteitscontrole geleverde materialen

Ondersteuning evenementen

• Planning (respecteren procedures en deadlines)
• Klaarzetten en samenstellen materiaal
• Ondersteuning evenementen (op- en afbouw)
• Feedback vragen, verwerken en rapporteren in functie van permanente kwaliteitscontrole en verbetering

Transport

• Vervoer van (logistieke) middelen op, rond en tussen de verschillende VUB-campussen.
• Besturen van bestelwagen M.T.M. 3,5T (rijbewijs B)

Drukwerk en signalisatie

• Voorbereiding, productie en afwerking van drukwerk.
• Inventariseren, aanbrengen en pro-actief onderhouden van binnen-, buiten- en tijdelijke signalisatie.
• Aangeleverde bestanden klaarmaken voor druk naar LFP en cutters via productiesoftware.

Administratie

• Facturatie en verrekening diensten
• Controle van aangevraagde offertes
• Opvolgen opdrachten via ticketsysteem (Ultimo) en rapportering
• Aanmaken en bijhouden handleidingen, documentatie en inventarisatie op MS SharePoint
• Overleg via MS Teams

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden. Je kan occasioneel ingezet worden op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus of de Brussels City Campus.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een hoger secundairdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt goede communicatievaardigheden, spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en je hebt een basiskennis Frans en Engels.
• Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen.
• Occasioneel avond- en weekendwerk schrikt jou niet af.
• Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet tewerk.
• Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je werkt zeer correct en zorgvuldig met oog voor detail en je neemt graag initiatief
• Je kan ook goed individueel functioneren.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je bent bereid je in te werken in de geldende veiligheidsprocedures (o.a. rond werken met gevaarlijke stoffen) en de nodige certificaten (o.a. vorkheftruckchauffeur, …) te behalen.
• Het Office365-pakket is je welbekend (Teams, Sharepoint, Planner, To Do, Word, Excel, ...).
• Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘open minded’ en jong van geest.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract vanonbepaalde duur (voltijds) aan met een salaris gekoppeld aan graad 3 of graad 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg onsvóór 13/09/2021je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat online door op vrijdag 17/09/2021 in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op dinsdag 21/09/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Dries Peeters via dries.peeters@vub.be of +32(0)2/629.23.49
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Noëmi Verreyen via noemi.verreyen@vub.be of +32(0)474/85.17.77

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar https://jobs.vub.be/en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: voltijds

Functie: Logistiek medewerker

Gradengroep: 3-4

Wijze van begeven: werving