Management Assistant

☞ Robert Half

Visualizza: 130

Giorno di aggiornamento: 12-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Staffing Recruiting

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een management assistant voor een kmo in de financiële/audit sector.

Het bedrijf is gelegen in Leuven.

Als Management Assistant Heb Je Volgende Verantwoordelijkheden
  • Verslagen voorbereiden: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, redigeren en formatteren van verslagen en documenten. Je zorgt ervoor dat alle informatie accuraat en tijdig wordt samengevoegd, klaar voor presentatie aan klanten en collega’s.
  • Archiveren van dossiers: Je zorgt voor een efficiënt en georganiseerd archiveringssysteem. Het nauwkeurig opslaan en bijhouden van dossiers en documenten is cruciaal om de gegevens gemakkelijk toegankelijk te maken wanneer dat nodig is.
  • Algemeen dossierbeheer: Je ondersteunt bij het beheer van klantendossiers en projectmappen, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde documenten aanwezig zijn en de dossiers up-to-date blijven.
  • Afspraken inplannen: Je beheert de agenda’s van de bedrijfsrevisoren en plant afspraken met klanten en interne vergaderingen efficiënt in.
  • Facturen inboeken: Je bent verantwoordelijk voor het accuraat inboeken van inkomende facturen in het boekhoudsysteem.
  • Facturen voorbereiden: Je bereidt facturen voor klanten voor, waarbij je ervoor zorgt dat alle relevante informatie correct wordt opgenomen.
  • Office materiaal bijbestellen: Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt bijbesteld, zodat iedereen vlot kan werken.
  • Algemene administratieve ondersteuning: Je biedt brede administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beantwoorden van telefoongesprekken en het bijwonen van kantoorgerelateerde verzoeken.
Als Management Assistant Heb Je Volgend Profiel
  • Je hebt minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring in een administratieve rol en affiniteit met boekhouding is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen met de nodige geheimhouding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven.
Onze klant biedt een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel en dynamisch kantoor. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s die samenwerken om de klanten de beste service te bieden. Daarnaast bieden ze een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 27-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...