Management Assistant (m/f/x)

Administration Communale d’Anderlecht

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Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Anderlecht Brussels Capital

Categoria: Trasporti / Logistica / Magazzino

Industria:

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Contenuto del lavoro

Management Assistant NL FR (M/F/X) CDI


Niveau


C (CESS)


Service


Soft


Département


RH


Mission générale


Notre département des Ressources Humaines est en charge de la gestion de tous les aspects RH pour l’Administration Communale d’Anderlecht. Celle-ci est composée de plus de 1700 agents.

Il est composé de 5 entités :

  • Service Personnel
  • Service Recrutement
  • Service Talents et développements
  • Service social
  • Service Projets RH & Diversité

En tant que management assistant, vous êtes le bras droit organisationnel et administratif de la directrice des ressources humaines et êtes en contact régulier avec tous les services de l’administration.


Grâce à votre position centrale, vous anticipez le travail et faites des suggestions de réponses ou d’actions.


Par votre efficacité et votre discrétion, vous contribuez au bon fonctionnement et à l’organisation du département RH, tout en soutenant si nécessaire, vos collègues du département grâce à vos talents d’organisation et d’administration.


Tâches et responsabilités principales


Vos principales tâches consisteront à :

  • Gérer l’agenda de la directrice des ressources humaines
  • Accueillir et informer les personnes internes et externes, les services, les organes, les instances publiques etc.
  • Planifier, préparer et organiser des réunions (invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, logistique, etc.), des déplacements ou tout autre événement.
  • Traiter, suivre et enregistrer le courrier entrant et sortant.
  • Traiter et assurer le suivi de la boite mail. Vous lisez, filtrez et structurez les e-mails entrants et préparez des propositions de réponse.
  • Gérer l’accueil téléphonique de 1ère ligne (réception, filtrage, émission et transfert d’appels téléphoniques) et vous vous référez à la directrice des RH si nécessaire.
  • Prendre des notes et transmettre des messages
  • Préparer et rédiger des lettres, notes, présentations, attestations, procès-verbaux, rapports (d’activité), etc.
  • Traduire, relire et assurer la mise en page des documents
  • Développer et mettre à jour les systèmes de classement et les archives, en donnant la priorité au traitement et au stockage numériques.
  • Assurer l’approvisionnement en petit matériel et en fournitures de bureau
  • Traiter et assurer le suivi de certains dossiers
  • Introduire des dossiers dans le logiciel « BOS »
  • Encoder des données dans les bases de données
  • Assurer un bon flux des informations et des décisions
  • Gérer et assurer le suivi des badges
  • Soutenir les différents services RH en cas de besoin et à la demande de la directrice RH, y compris dans diverses tâches administratives (agenda, organisation de réunions, copie, scanning, classement, préparation de documents, etc.)
  • Réaliser d’autres tâches administratives liées au secrétariat de direction
  • Participer activement aux réunions d’équipe






Compétences comportementales


  • Vous agissez conformément avec les attentes et les valeurs de l’administration : Respect, Neutralité, Partage, Solidarité et Intégrité.
  • La discrétion est une exigence absolue car vous travaillez quotidiennement avec des informations confidentielles.
  • Vous êtes capable de faire la distinction entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas.
  • La planification et l’anticipation font partie de vos points forts.
  • Vous êtes flexible et orienté solutions tout en vous adaptant , facilement aux situations changeantes .
  • Vous savez fixer des priorités et prendre des initiatives pour planifier et organiser votre travail de manière optimale et professionnelle.
  • Vous aimez les contacts,et attachez une grande importance à garantir une image positive et professionnelle de l’administration.


Compétences techniques


  • Maîtrise des applications Office :Teams, Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint.
  • Bonne connaissance du français et du néerlandais
  • Vous respectez et appliquez les règles et règlements en vigueur dans l’administration
  • Vous communiquez couramment, en utilisant un langage correct et clair, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en néerlandais.


Conditions d’accès


  • En possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
  • Bilingue : français-néerlandais

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature


Offre


  • Contrat à durée indéterminée
  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Horaire : 37h30/semaine;
  • Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
  • Barème de la fonction publique pour le niveau C.
  • Prime de bilinguisme (si possession Selor);
  • Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
  • Congé réglementaire : 14 jours pour un temps plein, calculés en fonction de votre date de début;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Larges possibilités de formations;
  • Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
  • Possibilité d’effectuer du télétravail;


Comment postuler


Vous aimez un travail varié, avec beaucoup de contacts et défis et vous désirez rejoindre une chouette équipe RH?

N’hésitez pas à postuler directement en ligne

et envoyez-nous les documents suivants :

  • Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département RH d’Anderlecht dans votre lettre de motivation et rajoutez votre CV
  • ainsi qu’une copie de votre diplôme de secondaire supérieur

Date limite pour postuler : 17/10/2021

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.


Procédure de sélection


La sélection se fait sur base :

  • des conditions d’accès reprises ci-dessus,
  • du CV et de la lettre de motivation,
  • du diplôme selon le niveau recherché,
  • d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
  • d’éventuelle épreuve écrite ou pratique


Diversité


La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.


Bilingue Néerlandais-Français. La détention du brevet Selor est un atout

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Scadenza: 31-12-2025

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