Management Assistent Directiesecretariaat

Om ons team te versterken zijn we voor onze afdeling directiesecretariaat op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde management assistent (m/v/x). Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

• Je fungeert als administratieve rechterhand van het directieteam.
• Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt;
• Je beheert de inkomende post. Je filtert deze post en bezorgt de correspondenten het gepaste antwoord;
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Je verstuurt uitnodigingen en plant vlot afspraken in met bijhorende bevestigingsmails;
• Je verzamelt agendapunten voor verschillende meetings, zoals bijvoorbeeld voor de maandelijkse vergaderingen van de raad van bestuur en de wekelijkse vergadering van het directiecomité;
• Je maakt vlot volledige en to-the-point verslagen op van de verschillende meetings;
• Je werkt nauw samen binnen het directiesecretariaat.

Wat heb jij te bieden?

• Je behaalde een bachelor diploma als management assistant. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met de ziekenhuissector en enige juridische achtergrond zijn pluspunten;
• Je bent matuur, zeer punctueel, uiterst discreet en integer;
• Je bent zeer leergierig en pikt snel zaken op;
• Je hebt een no-nonsense mentaliteit en bent uiterst resultaatgericht;
• Je bent een geboren planner en organisator. Je durft initiatief nemen en kan vlot prioriteiten stellen;
• Je beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin;
• Je werkt nauwkeurig en correct;
• Je bent flexibel ingesteld en hebt geen nine-to-five mentaliteit;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de gesproken als de geschreven taal;
• Je kan zelfstandig werken. Je bent proactief ingesteld met zin voor initiatief;
• Je bent een rasechte communicator en je hebt een vlot en dynamisch karakter;
• Je hebt een doorgedreven kennis van MS Office;
• Je bent een echte teamplayer en kan goed samen werken.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een voltijds contract onbepaalde duur aan. Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 14. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.

Je hebt recht op het wettelijke aantal verlofdagen, net als 4 voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt anciënniteitsverlof op. Je ontvangt een uitgebreide hospitalisatieverzekering, personeelskortingen in onze cafetaria en giftshop, net als een Merits & Benefits-kaart. Wij bieden maaltijdcheques aan van 5€.

Wij engageren ons tot het aanbieden van een sterk opleidingstraject. Er is een kinderdagverblijf op de campus en er worden vele personeelsactiviteiten georganiseerd.

Meer weten?

• Vacature-inhoud: Stefaan Vansteenkiste, tel 03 491 37 23 of stefaan.vansteenkiste@heilighartlier.be.
• Selectieprocedure: Saskia Verstraeten, recruiter, tel 03 491 21 91.
• Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/
• Deze functie staat niet open voor uitzend-of selectiekantoren.

Wat houdt je nog tegen?

Solliciteer nu online!