Manager

Voor de afdeling Procurement is P&V op zoek naar een Procurementmanager die centraal een team van 4 tot 5 personen zal leiden.

Je taken

• Je zoekt naar de beste oplossingen op de markt (nationaal en internationaal) op het gebied van goederen en diensten voor interne klanten.
• Je inventariseert de verwachtingen van de interne klant door het definiëren van de functionele specificaties.
• Marktanalyses uitvoeren, offertes aanvragen en onderhandelen met leveranciers om een hoge prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen.
• Je zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken (diensten, kwaliteit, prijs, levertijd, etc.) worden nageleefd. Bij wanprestatie van een leverancier moeten er preventieve en corrigerende maatregelen worden genomen om herhaling te voorkomen.
• De interne klant wordt betrokken bij elke fase van dit proces om een correcte selectie van leveranciers te garanderen.

• 
  Verantwoordelijkheden:

• 
  Procurementstrategie: je stelt een Procurementstrategie en een leveranciersstrategie op en zoekt systematisch naar Procurementsynergieën binnen de organisatie. Je ondersteunt het strategische en operationele Procurementproces.
• Informatie aan de interne klant: je overlegt periodiek met de betrokken afdelingen en budgetbeheerders om de kosten onder controle te houden, processen te optimaliseren en de beste prijs-kwaliteitverhouding te garanderen.
• Bestek – eisenpakket: je controleert de opstelling van bestekken/eisenpakketten: je analyseert de bestekken/eisenpakketten op haalbaarheid en beschikbaarheid op de markt, je analyseert de offertes op technisch en financieel vlak, en houdt rekening met alle wettelijke en regelgevende bepalingen.
• Marktanalyse:
• Je analyseert regelmatig de leveranciersmarkt.
• Je zoekt actief naar nieuwe kansen (nieuwe producten/diensten – nieuwe leveranciers) om een maximale prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen.
• Je onderhoudt zakelijke relaties met leveranciers en communiceert alle relevante informatie aan interne klanten.
• Onderhandelen: je onderhandelt over Procurementcontracten met bijzondere aandacht voor TCO (Total Cost of Ownership), waarbij je rekening houdt met kosten, waardecreatie en risicobeheersing, zonder de verwachtingen van interne klanten uit het oog te verliezen.
• Supervisie:
• Je volgt, evalueert en begeleidt de medewerkers van de afdeling, geeft hen feedback en stelt hen in staat zich te ontwikkelen, zodat je kunt rekenen op een gemotiveerd en betrokken team.
• Je informeert en begeleidt de (nieuwe) medewerkers om een continue kwaliteitsservice te waarborgen.
• Rapportering: je ontwikkelt een Procurementdashboard en volgt dit op om de prestaties van de Procurementafdeling te registreren en te meten. Je rapporteert periodiek aan de directie om een optimale werking van de dienst en de leveranciers te garanderen.

Je profiel

Je hebt enkele jaren ervaring in een Procurementafdeling als Senior Buyer.

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans en hebt zeer goede kennis van Engels.
• Je hebt goede leiderschapsvaardigheden en het vermogen om een team te motiveren in een omgeving die voortdurend verandert.
• Je hebt enkele jaren ervaring in het leiden van een team.
• Je kunt uitstekend werken met de Office-suite, met name Excel.

• Je hebt een strategische instelling, maar bent ook hands-on.

- Je beschikt over uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden en voelt je comfortabel in contacten met externe partners.

• Je bent empathisch, hebt een goed luistervermogen en de maturiteit om effectief samen te werken met verschillende interne klantprofielen, collega’s en leveranciers.
• Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en teamgeest.

- Je bent klant- en oplossingsgericht.

• Je bent analytisch, nauwkeurig, gestructureerd, georganiseerd en proactief.
• Je kunt bekwaam en effectief blijven in stressvolle of kritieke situaties.
• Je bent flexibel en bereid om te werken in een complexe en voortdurend veranderende omgeving.
• Je bent discreet, vertrouwelijk en hebt hoge ethische normen.
• Je hebt juridische kennis/ervaring, met name op het gebied van SDG-rapportering.

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.