Medewerker Aankoop

Sint-Annendael Grauwzusters vzw is actief in de gezondheidszorg. De vzw exploiteert

• Het psychiatrisch ziekenhuis Sint Annendael te Diest

• Het initiatief Beschut Wonen De Linde te Diest-Aarschot

- Het woon- en zorgcentrum Huize Sint-Augustinus te Diest

- Het woon- en zorgcentrum O.L.V. Ster der Zee te Scherpenheuvel

…samen met onze 530 medewerkers werk willen maken van menselijke zorg, en dat vanuit een ambitie naar een steeds beter gespecialiseerd aanbod.

Wij zoeken een enthousiaste

De aankoopdienst zorgt ervoor dat alle leveringen en diensten, noodzakelijk voor de werking van onze vzw in het algemeen en de zorgverlening in het bijzonder, correct worden aangekocht. Aangezien onze vzw St.-Annendael een zorginstelling is en hierdoor als Vlaamse enerzijds (ouderenzorg) en federale anderzijds (GGZ) overheid wordt beschouwd, gebeuren deze aankopen volgens de wet op de overheidsopdrachten.

Als “Aankoper” voorzie je de interne klant (zorg gerelateerde diensten, ondersteunende diensten, administratieve diensten, … ) op proactieve wijze van advies, ondersteuning, inspiratie en expertise bij zeer diverse aankoopdossiers.

• Ontvangt en analyseert de (bestel) vragen en behoeften van de diverse diensten en vraagt, indien nodig, bijkomende informatie;
• Analyseert de verschillende offertes en onderhandelt indien nodig over de aankoopvoorwaarden
• Voert op verzoek of bij de aankoop van nieuwe goederen, op basis van de eigen markt- en productkennis onderzoek uit naar mogelijke leveranciers;
• Informeert de verschillende dienstverantwoordelijken en de hiërarchisch verantwoordelijke over de opvolging van de bestellingen, contacteert hen bij elk probleem of voor bijkomende informatie.
• Codeert en actualiseert de informaticabestanden aangaande de inventaris van het materiaal en de ontvangen artikelen evenals het voorraadbeheer en de leveranciersinformatie
• Vervult diverse bijkomende administratieve taken die voortvloeien uit de hoofdbezigheden
• Werkt nauw samen met het magazijn en de magazijniers.
• Je promoot de aankoopvisie in de organisatie.

• Affiniteit met zorgsector en/of kennis van de wet op overheidsopdrachten is een meerwaarde.
• Een eerste ervaring in de aankoop of aanverwante dienstverlening is een belangrijke troef.
• Je beschikt over een Bachelor denk- werkniveau, of bent gelijkwaardig door je ervaring.
• Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk
• Je bent in staat autonoom je job uit te voeren, en hebt geen ‘drempelvrees’ om de telefoon te gebruiken.
• Je kan wanneer nodig knopen doorhakken en de nodige assertiviteit tonen in leverancierscontact bij b.v. non conforme leveringen.
• Je kan vlot overweg met de PC (Word, Excel, Outlook zijn voor jou geen onbekende)
• Je bent gericht op overleg en bent proactief in de samenwerking met collega’s.
• Je bent in staat (in)formele relaties met mensen (binnen en buiten de eigen organisatie) op te bouwen en te onderhouden.
• Je hebt een kritische mindset en draagt actief bij tot vernieuwing.

• Contract van onbepaalde aan een tewerkstellingspercentage van 50%
• Een marktconform salaris, met overname van relevante anciënniteit.
• Verschillende extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer)
• Opleidingsmogelijkheden
• We streven naar een goede work-life balans.

• Voor meer informatie: contacteer Sonia Laermans, Diensthoofd Logistiek & Aankoop, tel +32 13 380 523 of sonia.laermans@sad.be