Medewerker evenementen Faculteit Wetenschappen

☞ KU Leuven

Visualizza: 190

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Onderwijs

Tipo di lavoro: Deeltijds, Tijdelijk

Loading ...

Contenuto del lavoro

De Faculteit Wetenschappen binnen de Groep Wetenschap en Technologie organiseert opleidingen in alle disciplines van de exacte wetenschappen. Het onderwijs is gebaseerd op kennisgedreven onderzoek en sterk in onderwijsinnovatie. Naast onderwijs en onderzoek is de Faculteit Wetenschappen ook begaan met haar maatschappelijke rol, zij voedt en objectiveert het maatschappelijk debat over actuele thema’s met gefundeerde standpunten en kennis. De Diensten van de Faculteit Wetenschappen worden geleverd door een dynamisch team van een 15-tal administratief medewerkers die instaan voor de organisatie van het onderwijs en de ondersteuning van het (internationaal) beleid van de faculteit. Daarnaast zijn de diensten actief in PR en (wetenschaps)communicatie en faciliteren ze outreach-activiteiten door de wetenschappers van de diverse departementen verbonden met de faculteit.

Website van de eenheid

Functie
Als medewerker evenementen:
  • Maak je deel uit van het team PR, communicatie en outreach van de Faculteit Wetenschappen (3 medewerkers, 2,5 VTE), met focus op evenementen.
  • Ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie en de nazorg van rekruteringsevenementen, zowel live als online, voor toekomstige studenten (Online Open Day, SID-Ins, openlesdagen, infodag, Masterbeurs,…).
  • Help je mee bij de organisatie van outreach-evenementen zoals de Christmas Lecture en de opendeurdag.
  • Verzamel je informatie voor brochures en websites over de opleidingen.
  • Je bent sterk met woorden en ondersteunt de interne en externe communicatie van de Faculteit Wetenschappen via mailings, website, nieuwsbrieven, sociale media.
Profiel
  • Je hebt minimaal een bachelordiploma in een relevant domein (bijvoorbeeld bedrijfs- of communicatiemanagement). Ervaring met coördinatie en organisatie van evenementen is een belangrijk voordeel.
  • Je kan verschillende opdrachten tegelijk opvolgen, met respect voor deadlines.
  • Je communiceert vlot en diplomatisch en weet met verschillende belanghebbenden om te gaan.
  • Je kan je eigen werk plannen en prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je hebt een goed vermogen om het overzicht te bewaren in soms complexe informatiestromen.
  • Je bent vertrouwd met de courante office-toepassingen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en functioneel Engels.
  • Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Aanbod

Wij bieden een deeltijds (80%) vervangingscontract aan voor 6 maanden.

Deze functie wordt vergoed in de KU Leuven salarisschaal 4 of 5, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.


Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Voor meer specifieke informatie over de jobinhoud kan u Siska Waelkens (siska.waelkens@kuleuven.be +32 016 32 10 14) contacteren.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/09/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...