Medewerker financieel beleid – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Visualizza: 130

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Antwerp City Antwerp

Categoria: Finanza / Banca / Azione

Industria:

Tipo di lavoro: Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Betrekking
Functie:
Medewerker domein
Departement:
Directie Financiën
Aanstelling:
Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 08-11-2021 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Je ondersteunt de directie Financiën bij inhoudelijke en administratieve opdrachten m.b.t. het financieel beleid, rekening houdend met geldende afspraken, deadlines en de wetgeving. Zo garandeer je een vlotte opvolging van de financiële rapportering en de begroting en een kwaliteitsvolle dienstverlening van de dienst Financieel Beleid. Je verwerkt de beschikbare financiële informatie, bedoeld voor zowel collega’s als externe partners.

Je staat onder andere in voor:

  • het voorbereiden en opvolgen van gedetailleerde rapporten i.v.m. het financieel beleid van de hogeschool, om zo een optimale ondersteuning te bieden aan de interne belanghebbenden. Je verzamelt hiervoor financiële gegevens, analyseert deze gegevens en voert de eerste voorbereidingen uit voor de opmaak van rapporten. Je kan verzamelde financiële informatie en documenten eveneens boekhoudkundig analyseren, met als doel een breed en overkoepelend zicht te krijgen op eventuele tekorten of overschotten. Je evalueert of boekhoudkundige regels en principes op een correcte manier werden toegepast en geeft advies aan collega’s m.b.t. boekhoudkundige implementaties;

  • het analyseren van studentengegevens, alsook het vertalen van deze analyses naar de omzet van studiegelden en de verschillenanalyse tussen de begroting en de realiteit m.b.t. deze studentengegevens. In dit kader ben je ook verantwoordelijk voor de jaarlijkse opvolging van de opleidingsgebonden kosten, met inbegrip van de opmaak van de rapportering;

  • het voorbereidend werk m.b.t. begroting, in toepassing van geldende deadlines, procedures en regelgeving. Je bereidt mee een financieel meerjarenplan, de begroting en de meerjarenbegroting voor door informatie te verzamelen. Na opmaak van de begroting verzorg je het ingeven van deze gegevens in het softwaresysteem ProCure;

  • het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van belanghebbenden, om hen te begeleiden en te informeren. Zo sta je collega’s bij tijdens de evaluatie van en het adviseren over het projectbudget. De informatie die je in dit kader verzamelt, kan je duidelijk weergeven en beheren;

  • het meewerken aan de optimalisatie van ICT-platformen, om de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen. Je initieert en stimuleert steeds kwaliteitsvol denken en handelen.

Profiel

Je beschikt over de volgende competenties:

  • integreren, d.w.z. relevante en juiste verbanden leggen tussen diverse inhouden, het genereren van alternatieven en het trekken van sluitende conclusies.

  • analyseren, d.w.z. situaties correct inschatten. je gaat kritisch om met informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven.

  • oplossingsgericht werken, d.w.z. onverwachte situaties opvangen en beheersen door de situatie te begrijpen, te interpreteren en te verwerken.

  • dialogeren, d.w.z. gerichte vragen stellen aan gesprekspartners om hun kennis, achtergrond, mening en interesse te leren kennen.

  • samenwerken, d.w.z. ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je werkt samen met en ondersteunt de stafmedewerker Financieel Beleid en verzamelt informatie.

m.b.t. het financieel beleid van de hogeschool voor collega’s in de departementen en bij de boekhouding.

  • dienstverlenend optreden, d.w.z. interne en externe belanghebbenden op een efficiënte manier begeleiden, dienst verlenen en raad geven.

  • betrokkenheid, d.w.z. je persoonlijk verantwoordelijk voelen voor het behalen van de beoogde resultaten van de dienst. Je hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en blijft doorzetten, ook bij druk of detailopdrachten.

  • betrouwbaarheid en respect, d.w.z. consequent en integer handelen. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Je bouwt aan vertrouwen o.b.v. de eigen authenticiteit en het nakomen van verbintenissen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in bedrijfsmanagement of accountancy.

  • Je beschikt over sterke ICT-vaardigheden; je hebt een uitgebreide Excel-kennis en werkt vlot in Word.

Aanbod

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 80% m.i.v. 08-11-2021 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk na positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 20% m.i.v. 08-11-2021 of aansluitend tot en met 31-12-2022 of bij terugkeer van de titularis.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,165 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 10-10-2021 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Mendes Jacqueline (jacqueline.mendes@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: hrm@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
10/10/2021

Datum interview:
vanaf 13-10-2021

Indiensttreding:
08-11-2021 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...