Medical Management Assistant (Marketing)

Voor een firma, actief in de farmaceutische sector zijn we op zoek naar een medical management assistant ter ondersteuning van de medical marketing manager. Je geeft back-up waar nodig voor alle taken binnen Medical Marketing (MM) en neemt in samenspraak met de Medical & Marketing Manager (M&MM) geleidelijk aan een meer proactieve rol op in de planning, voorbereiding, uitvoering en opvolging van de taken.
Je zorgt voor open communicatie en denkt pro-actief mee met teneinde de werking van en alignering binnen marketing en sales in het algemeen te verbeteren.
De jobinvulling bestaat uit 3 grote onderverdelingen:
1.Medical Education (ME)
2.Marketing
3.RIP support & FAGG reclamedossiers

Algemene verantwoordelijkheden:

• Open communicatie en afstemming organiseren binnen MM en S&M
• Pro-actief meedenken met de werking binnen MM en S&M
• Het zorgen voor optimale wetenschappelijke en administratieve ondersteuning bij medical events en trainingen
• Het nauwgezet beheer, planning, organisatie, coördinatie en opvolging van wetenschappelijke events
• Optimale ondersteuning bieden bij beheer budget marketing en medical education
• Betrokken zijn en mee initiatief nemen in de ontwikkeling van marketingmaterialen
• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen Medical Marketing
• Samen met de Medical & Marketing Manager actief meewerken en initiatieven bespreken teneinde de werking van het medical Marketing team te optimaliseren

verantwoordelijkheden voor Medical Education (ME)
oPlanning, organisatie en coördinatie van wetenschappelijke events
oOndersteuning beheer budget ME
oBeheer Learning Zone: nieuwe cursussen en/of test aanmaken, bestaand cursusmateriaal up-to-date houden, ...
oBeheer Sales Force Trainings (SFT) voor vertegenwoordigers

Verantwoordelijkheden voor marketing
oProactieve ondersteuning bieden aan de Medical & Marketing Manager zodat de
werking binnen het Medical Marketing team zo vlot en efficiënt mogelijk kan gebeuren en projecten/taken op tijd opgeleverd kunnen worden
oOndersteuning beheer budget marketing
oOndersteuning bieden bij ontwikkeling van medical marketing materiaal en beheer van eigen projecten
oCreatie, opmaak en update pharmacy trainingen ism het medical marketing team
oUp-to date houden van prijsvergelijkingen en concurrentiefiches
oRevisie blog-artikelen vóór approval met als doel een eerste medische check en revisie zodat de kwaliteit van de materialen in approval steeds hoog is
oWaken over correcte en consistente toepassing van corporate en brand guidelines van alle medical marketing materialen in het approval proces.
Verantwoordelijkheden voor RIP-support en FAGG
oDe Medical Marketing Medewerker (MMM) biedt de nodige ondersteuning aan de RIP (Responsible Information Person) en bezorgt hem de benodigde informatie op een correcte en objectieve manier zodat hij op basis van feiten een beslissing kan nemen inzake in te dienen marketingmaterialen bij het FAGG of goed te keuren materiaal en communicaties gericht naar Health Care Professionals (HCP)
oRegelmatig overleg met de RIP inzake te lanceren medical marketing materialen
oApproval van marketingmateriaal: consolideren van de opmerkingen en advies formuleren voor de RIP, hierbij rekening houdend met alle standpunten, de historiek en de wetgeving
oOpmaken, indienen en opvolgen van kennisgevingsdossiers bij het FAGG
oUp-to-date houden van overzicht kennisgevingen en historiek FAGG-opmerkingen
oAanspreekpunt binnen S&M voor vragen rond dossiers om de kans op goedkeuring zo hoog mogelijk te maken

MUST: Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma in een (para)medische of wetenschappelijke richting (handelswetenschappen, marketing, ...)
NICE TO HAVE: Ervaring in de farmaceutische sector
Daarnaast ben je/heb je:

• Communicatief onderlegd en beschik je over sterke organisatorische vaardigheden
• Een echte Team Player
• Oog voor detail
• Gedreven om samen met de organisatie verder te groeien
• Vlot 3-talig gesproken en geschreven (Nederlands, Frans en Engels)

Wat je terug krijgt, is ...
- Een job boordevol uitdagingen met veel leer- en groeimogelijkheden,

• Een gevarieerd takenpakket,
• Een inspirerende en moderne werkomgeving, met familiaal karakter,
• een aantrekkelijk loonpakket met interessante extralegale voordelen,
• EN een heleboel fijne collega’s die je job nóg leuker maken