Office Assistant

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Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Brussels Brussels Capital

Categoria: Consiglio di amministrazione

Industria: HR personeel

Tipo di lavoro: Deeltijds, Onbepaalde duur

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Contenuto del lavoro

Pour l’un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur immobilier, nous recherchons un Office Assistant. En tant que Office Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les 3 associés que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau.

Dans ce poste en tant que Office Assistant, vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Accueil des visiteurs, la gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale
  • Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks
  • Contact avec les fournisseurs
  • Organisation de voyages pour la direction (vols, hôtels, transferts) et suivi des notes de frais
  • Gestion des agendas et préparation des réunions (présentations, documents, catering, etc.)
  • Support administratif ad-hoc (préparation de rapports, courses éventuelles pour la direction, etc.)

Le profil idéal de l’Office Assistant :

  • Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
  • Vous avez une première expérience dans un poste administratif. Un job étudiant ou un stage sera pris en considération également.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé). Une bonne connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.
  • Vous avez une excellente maîtrise de MS-Office (Word, Excel, etc.)
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication, en organisation et appréciez la polyvalence
  • Vous êtes rapide d’exécution, curieux d’apprendre, débrouillard, flexible, serviable et responsable

Notre client propose :

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux, selon votre niveau d’expérience
  • Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine, incluant beaucoup de responsabilités, et avec de réelles perspectives d’évolution

Êtes-vous bien organisé, orienté service, solution et résultat ? Vous souhaitez travailler au sein d’une société à taille humaine ? Alors n’hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Office Assistant.


Pour l’un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur immobilier, nous recherchons un Office Assistant. En tant que Office Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les 3 associés que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau.
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Scadenza: 31-12-2025

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