Office assistant (voltijds of 4/5e)

☞ Tempo-Team

Visualizza: 130

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Vilvoorde Flemish Brabant

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Consiglio di amministrazione

Industria:

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Vilvoorde
,
Vlaams-Brabant
Gepubliceerd 20 oktober 2022
sluit 11 januari 2023
Solliciteer
Vilvoorde, Vlaams-Brabant
Tijdelijk met uitzicht op vast
40 uren per week
functiegroep
Administratie
contact email
leuven.office@tempo-team.be
referentie
DUOTT-1213195
Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm’s, de meeting corner, abonnementen, .... Als office assistant sta je in voor de oranisatie van personeelsfeesten, afscheidsreceptie’s gepensioneerden,... Je onthaalt bezoekers en maakt de nodige bestellingen qua catering. Ook zorg je steeds tijdig voor kerstpakketten, traiteur, wekelijks fruit, relatiegeschenken, economaat, koffie, meubilair,... Je doet de postbedeling, verzending pakjes, aangetekende zendingen, ... Verder beheer je de stock van persoonlijke beschermingsmiddelen.
ervaring
< 1 jaar
taken
Afspraken maken
Administratie
Dossierbeheer
Agendabeheer
Brieven opstellen
Klantencontact
jouw aanbod
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt een zeer goed kennis Nederlands en Engels.
  • Je bent contactvaardig en tegelijk discreet.
  • Je bent een proactieve teamspeler met een doe- mentaliteit;
  • Je hebt oog voor detail en kan flexibel omgaan met het combineren van taken;
  • Als office assistant heb je een zeer goede kennis van de MS Office pakketten.
opleiding
Academische bachelor
Professionele bachelor
Ons aanbod
  • Een uitdagende functie binnen een internationale omgeving die kwaliteit en gedrevenheid vooropstelt.
  • Je bent voltijds of 4/5e beschikbaar.
  • Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
bedrijfsprofiel
Help je graag mensen verder?
Ben je zeer sociaal en proactief?

Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Het sollicitatieproces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.

1 van 5
Je solliciteert

Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.

2 van 5
We nemen contact met je op!

We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.

3 van 5
Je komt in aanmerking voor de job!

Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)

4 van 5
We bespreken je kandidatuur met de klant

We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.

5 van 5
Proficiat! Je hebt de job.

Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.

Next
Neem contact met ons op

Vragen? Neem contact met ons op.

CK
Charlotte, Katrien en Caroline
+32 16 27 04 14
leuven.office@tempo-team.be
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...