Office Assistent

Contenuto del lavoro

O. Ref.: ActosOA07

Over de vacature

Ben jij een administratieve topper? Lijkt het je tevens leuk om mee te werken aan het ontwikkelen en uitvoeren van creatieve marketingcampagnes? Op zoek naar een creatieve Office Assistent!

Organisatie

Onze klant is een internationaal havenbedrijf dat aantrekkelijke salarissen en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt.

Functieomschrijving

Jouw taken omvatten:

• Het ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes via diverse kanalen, zoals sociale media, e-mail en digitale advertenties. Hierbij werk je nauw samen met het management en interne teams.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder het invoeren van gegevens, verwerken van financiële informatie en beheren van correspondentie. Je zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt, met een goede basiskennis van Office-toepassingen.
• Het coördineren en opvolgen van bedrijfsevenementen, variërend van vergaderingen en kleine teammeetings tot grootschalige feesten en conferenties.
• Fungeren als het aanspreekpunt voor alle interne en externe opleidingsactiviteiten, in samenwerking met HR en HSEQ, en het beheren van de opleidingsmatrix/LMS.
• Het beheren van de postservice, inclusief het sorteren en bezorgen van alle inkomende en uitgaande post.
• Andere taken uitvoeren zoals toegewezen, waardoor geen dag hetzelfde is!

Profiel

• Je hebt ervaring met digitale marketingtools (Google Analytics, social media management, e-mailmarketingsoftware).
• Sterke computervaardigheden in MS Office, met focus op Excel.
• Analytisch vermogen om data te interpreteren en om te zetten in actie.
• Je bent detailgericht, goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Je spreekt perfect Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden
• Je bent zeer leergierigen houdt van werken in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Aanbod

• Een uitdagende functiein een toonaangevend en dynamisch bedrijf met een no-nonsense cultuur.
• Een functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden en veel variatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en meer.

#Administratief Medewerker#Administrative Assistant#Office Assistant#Administrative Support#Administratief medewerker#Administratief bediende#Administratieve ondersteuning#Marketing

Indeedhighprio

Dienstverband: Voltijds

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

• marketing en administratie: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek