Office Manager

☞ Artes Group

Visualizza: 130

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Bruges West Flanders

Categoria: Altra Consiglio di amministrazione

Industria: Construction

Posizione: Associate

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Sterke assists gezocht voor onze bouwploegWerken bij Artes Group, da’s werken bij de kampioen van de bouw. Dat komt dankzij een sterk team met verschillende talenten, die perfect op elkaar zijn ingespeeld.Artes is een grote onderneming met een familiaal karakter. Collega’s zijn meer dan gewoon collega’s, het zijn vrienden. We werken samen aan de grootste en uitdagendste werven van ons land. We zijn een sterke speler op alle terreinen: burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen en restauratie.Locatie: ZeebruggeJouw speelveld:Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte organisatie verloopt de boeking, organisatie en aankleding van vergaderzalen vlekkeloos.Daarnaast haal je de inkomende post op en gaat die allereerst door jouw handen om daarna verder te verwerken. Het economaat volg je nauwkeurig op en je bent tevens verantwoordelijk voor de aanvulling en het beheer ervan. Ook de administratievan het wagenpark kent geen geheimen voor jou.Vervolgens bied je de nodige administratieve ondersteuning aan ons marketingteam. Zo ben jij de coördinator van ons bedrijfsboekje: je verzamelt de nodige informatie, zoekt het nodige materiaal bijeen en werkt zelf ook mee aan de inhoud. Je zorgt ervoor dat visitekaartjes worden besteld, opgevolgd en afgeleverd. Wanneer er werfaffiches moeten voorzien worden,verzamel je de nodige informatie, geef je die vervolgens door aan de graficus en volg je de bestellingen nauwgezet op. Tot slot volg je samen met HR een aantal administratieve taken op bij de onboardingvan nieuwe medewerkers.Je komt terecht in goed geoliede machine waarruimte is voor eigen initiatief. Zie je manier om deefficiëntie van het werk te optimaliseren? Twijfel dan zeker niet om je idee te lanceren.Jouw toolbox:
  • Je behaalde een bachelordiploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als onthaalbediende op de teller;
  • Je bent een organisatietalent en deadlines halen kan je als de beste;
  • Je hecht een grote waarde aan integriteit en professionaliteit;
  • Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat;
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Officepakketten;
  • Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels.
Onze bouwstenen:WERKEN BIJ DE ARTES BOUWPLOEG ISzin hebben om je samen met je team te SMIJTEN – belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan – PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste MENTOR
  • Op je eerste werkdag krijg je een mentor toegewezen die je het reilen en zeilen van Artes met veel plezier toelicht. We dompelen je ook meteen onder in een op maat gemaakt opleidingstraject (Artes Academy);
  • There’s is no “I” in Team, want wij hechten veel belang aan onze teamspirit. Zin om samen te sporten of eens te wandelen over de middag? Dan ben je geknipt voor ons team!
  • We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen). Aangevuld met een aantrekkelijke verloning.
Werken op het hoogste level?Laat het ons weten en solliciteer viawww.artesgroup.be/werken-bij
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...