Office Manager

Contenuto del lavoro

Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et pay-roll.

Missions principales :

1. Gestion administrative (35%)

• Apporter un support administratif aux équipes, notamment pour les réservations et déplacements (hôtel, restaurant, transport, formation, etc.).
• Réaliser et suivre les commandes pour les équipes R&D (soumission, suivi et soutien logistique sur les tâches liées aux imports/exports).
• Gérer les documents légaux : contrats, conventions, NDA (signature, suivi et classification).
• Gérer et suivre les assurances.

2. Comptabilité (35%)

• Tenir la comptabilité générale (encodage des factures entrantes, suivi des clôtures trimestrielles, etc.).
• Exécuter et suivre les paiements généraux.

3. Office Management (20%)

• Superviser les ressources et infrastructures (entretien des locaux, équipements et fournitures de bureau).
• Accueillir les clients et partenaires, et organiser leur venue.
• Traiter les emails, courriers entrants/sortants et assurer la permanence téléphonique.

4. Support RH (10%)

• Encoder et suivre la paie des employés.
• Gérer les avantages extra-légaux (voitures de société, chèques repas, etc.).

Profil recherché :

• Vous disposez d’un diplôme en comptabilité, secrétariat, office management ou équivalent.
• Vous bénéficiez d’une expérience dans la gestion administrative et comptable, idéalement dans une petite entreprise/start-up ou un environnement biotech.
• Bonne capacité de communication orale et écrite, avec une facilité de contact.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Organisation, rigueur, flexibilité et sens des priorités.
• Polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et envie d’apprendre.

Conditions :

• Package salarial attractif avec avantages : frais forfaitaires, assurance hospitalisation, chèques-repas, 32 jours de congé et 13e mois.
• Temps plein, 100% en présentiel.

Ce poste est clé pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l’entreprise.