Office Manager

☞ Organise it

Visualizza: 160

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Destelbergen East Flanders

Categoria: Finanza / Banca / Azione Marketing / PR

Industria:

Loading ...

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving:
Ondersteuning bij projectadministratie voor klanten, met onder andere:

  • Administratieve ondersteuning bij MICE
  • Hulp in het vastleggen van administratieve standaard documentatie voorklanten
  • Hulp bij de invulling van verschillende types databases
  • Ondersteuning bij subsidiedossiers
  • Hulp in administratie bij aanbestedingen
Financiële ondersteuning bij klanten

  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
  • Opzoeken van documenten voor de boekhoudingen
Marketing en sales support bij klanten

  • Occasioneel helpen bij het aanpassen van webpagina’s aan de hand van bronmateriaal
  • Voorbereiden van mailings en mailinglijsten
We verwelkomen collega’s met volgende eigenschappen

  • Je bent pro-actief en praktisch ingesteld en vindt je gading in logisch denken
  • Je houdt ervan om taken tot in de puntjes af te werken
  • Je hebt organisatietalent en neemt inititatief
  • Je bent discreet inzake klanteninformatie
  • Organiseren, creëren en meedenken klinken als muziek in de oren
We zoeken vooral iemand die zich perfect kan vinden in onze waarden

  • Yes-houding en can-do mentaliteit: ‘Proud to help out’ staat centraal
  • Alleen kunnen we weinig, samen kunnen we zoveel meer!
  • Goed gevoel en fun krijgen veel ruimte!
  • We passen ons aan volgens het stadium waarin de klant zich bevindt
  • We blijven innoveren en onze bestaande structuren verbeteren, gebaseerd op ervaringen bij onze klanten
Profiel:
  • Je hebt een bachelor in office management, kmo management of bedrijfsmanagement (of je bent gebeten door administratie en kan minstens enkele referenties voorleggen)
  • Je bent – zowel mondeling als schriftelijk – vlot in Nederlands en Engels, Frans en andere talen zijn mooi meegenomen
  • Wonen in de nabijheid van Gent is een pluspunt
Aanbod:
  • Een voltijdse functie op junior niveau
  • Mogelijkheden om op termijn mee te groeien en taken uit te breiden
  • Mogelijkheden om verschillende markten te leren kennen en uitgedaagd worden om blijvend
nieuwe tools te ontdekken, te testen en te implementeren
  • Een gezellig nieuw kantoor dicht bij Gent met thuiswerk mogelijkheden
  • Een unieke kans om mee te stappen in een pioniersverhaal
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...