Office manager - Management assistent

☞ B-APART

Visualizza: 115

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Mechelen Antwerp

Categoria: Legale / Contratti Consiglio di amministrazione

Industria:

Tipo di lavoro: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving:
OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT (M/V)
A-Star Group wordt getypeerd door zijn ambitie om te innoveren en te blijven groeien. Onze core business bevindt zich in vastgoed. Van nieuwbouwprojecten op een goede locatie met toekomstperspectief en internationale allure tot betaalbaar wonen in de kern. Naast onze passie voor vastgoed zijn we met AB Auto ook gespecialiseerd in de B2C verkoop van jonge tweedehands en nieuwe luxewagens.
Beschrijving
Je bent een administratieve duizendpoot: taken plannen en organiseren zit in jouw bloed. Hierbij verlies je details en deadlines niet uit het oog.
Door jouw positieve attitude draag je bij aan de collegiale sfeer binnen het bedrijf. Je neemt iedere dag weer jouw verantwoordelijkheid op en je werkt pro-actief.
Dankzij je punctuele aanpak en goede coördinatie worden de interne agenda’s op een realistische manier beheerd en opgevolgd. Je organisatorisch talent kan je uitspelen in het A tot Z dossierbeheer.
Een greep uit je takenpakket
Office management

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende bedrijven binnen de holding
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal en helpt klanten en leveranciers waar nodig;
  • Je bent betrokken bij de redactie van alle overeenkomsten in het kader van vastgoedprojecten.
  • Je beheert het klassement en archief;
  • Je staat in voor het integraal beheer van het kantoor. Jij ben de olie die het tandwiel doet draaien.
Management assistent
Je ondersteunt het management in planning, rapporteren alsook in hun travel management
Functie vereiste

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
  • 3 – 5 jaar werkervaring
  • Je hebt een passie voor vastgoed, een juridische en/of vastgoed achtergrond, dat is een plus;
  • Je houdt van een uitdaging en kan creatief meedenken over de structurering van een project;
  • Je communiceert uitstekend in het Nederlands en je hebt bovendien een goede kennis Engels;
  • Als spilfiguur op kantoor kan je prioriteiten inschatten, schakel je moeiteloos tussen de talloze telefoons, correspondentie, afspraken en onverwachtse opdrachten. Hierin blijf je steeds kritisch en nauwkeurig;
  • Je bent een plantrekker die zaken wilt begrijpen en uitzoeken, maar je bent zeker niet bang om vragen te stellen;
  • Je bent leergierig;
  • Je hebt er geen problemen mee om zelfstandig te werken;
  • Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam;
  • Je beheert de gangbare MS office toepassingen (Word, Excel, Outlook & Powerpoint);
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
Wat wij bieden

  • Een verrijkende & motiverende job in een organisatie die leeft te Mechelen;
  • Een aangename werksfeer met veel afwisseling;
  • Een rol waarin jouw ondernemerschap ten volle tot zijn recht kan komen;
  • Een vast contract van onbepaalde duur;
  • Een marktconform loon;
  • Een fulltime functie
Interesse?
Mail je CV en motivatiebrief naar mats@a-stargroup.com

Profiel:
Aanbod:
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...