Operationeel Administratief Coördinator (M/V/X)

Onderneming

i-CITY, technologische partner van de Stad Brussel

i-CITY biedt de Stad Brussel softwareoplossingen op maat, aangepast aan haar behoeften en activiteiten. De betrokken domeinen zijn onder meer aankopen, demografie, e-government, onderwijs, vastgoed, internet, openbare bibliotheken, crèches, contact tussen burgers en overheid, human resources, openbare netheid en openbare werken. i-CITY biedt ook betrouwbare en beproefde tools voor e-government.

Onze missie

De oplossingen en diensten van morgen bedenken voor een digitaal Brussel;
Alle burgers een eenvoudige, betrouwbare en competitieve toegang bieden tot de geautomatiseerde diensten van de Stad;
Ondersteunen van de Stad bij de realisatie van haar projecten van het concept tot aan de ondersteuning.

i-CITY, datongeveer 160 werknemers telt, is voortdurend op zoek naar nieuw talent.

Functie

Als operationeel administratief coördinator heeft u de volgende taken :

• Ervoor zorgen dat de activiteiten in verband met de technische inrichtingsbehoeften van de locatie effectief en efficiënt worden uitgevoerd, door alle administratieve aspecten van het vereiste middelenbeheer te coördineren en te beheren, binnen het budget en het tijdschema die voor deze activiteiten zijn vastgesteld.
• Verantwoordelijk zijn voor het in kaart brengen van alle verzoeken om technische inrichting van de locatie en toezien op de voortgang van deze verzoeken.
• Toezien op de efficiëntie van de interventies van de actoren die betrokken zijn bij de uitvoering van de verschillende verzoeken.
• Ervoor zorgen dat de aan de Budget Owner verstrekte informatie het mogelijk maakt de vastgestelde budgetten gedurende het hele project te bewaken.
• Ervoor zorgen dat de voor de uitvoering van de verschillende verzoeken vereiste middelen ter plaatse beschikbaar zijn.
• Zorgen voor een accurate en actuele administratieve follow-up om de gedefinieerde KPI’s te voeden en bijdragen aan de documentatie van elk project.

Profiel

• Je hebt een algemene kennis van de technische IT-infrastructuur
• Je hebt goede organisatorische en planningsvaardigheden om tijd en prioriteiten te beheren
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent in staat details te beheren en procedures te volgen
• je bent probleemoplossend en besluitvaardig in een veranderende omgeving
• Je bent klantgericht en gericht op voortdurende verbetering
• Een goede kennis van de sites van de stad en hun specifieke kenmerken, kennis van de rol van de verschillende contactpersonen binnen VBX (CI, OPP, IP, Urbanisme...) en van ServiceNow en Dynamics zijn troeven.

Aanbod

Wij bieden u zowel een vast contract als:

• Een volledig salarispakket bestaande uit een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale vervoerskosten en een fietsbeleid;
• Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze werking en stelt u in staat uw evenwicht tussen privé- en beroepsleven beter te beheren;
• Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij het De Brouckèreplein);
• Ontwikkelingsmogelijkheden: onze onderneming groeit en haar werknemers ook. Wij ondersteunen u bij uw verdere opleiding en bevorderen uw onafhankelijkheid op weg naar professionele vrijheid.

Talen

U hebt een perfecte beheersing van het Frans en een goede kennis van het Nederlands.