Payroll Officer (internationaal)

Contenuto del lavoro

Interfisc (www.interfisc.com) is een specialist op het gebied van loonadministratie, employee benefits en fiscaal-juridische adviesverlening in internationaal perspectief met kantoren in Den Haag (40 medewerkers) en Kontich (16 medewerkers).

De rode draad in hun werking is dat klanten/werkgevers niet gevestigd zijn in het land waar zij de (salaris) administratie voor hun medewerkers moeten voeren.

De medewerkers voor wie zij de lonen betalen zijn hoofdzakelijk in Duitsland, Frankrijk, Italië en het Verenigd Koninkrijk wonende en werkende handelsvertegenwoordigers, business development managers en service engineers die een arbeidsovereenkomst hebben met een in het buitenland gevestigde onderneming.

Deze ondernemingen, gevestigd in o.a. Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Amerika, enz. zijn onvoldoende op de hoogte van de plaatselijke wetgeving en geven Interfisc het mandaat om de loonadministratie in de brede zin van het woord voor hen te coördineren en ervoor te zorgen dat zij aan alle werkgeversverplichtingen voldoen in het land waar hun medewerker werkzaam is.

Ter versterking van hun International Desk in Kontich zijn zij op zoek naar een (m/v/x):

Payroll Officer (internationale administraties)

Wat ga jij doen?

• Na een interne opleiding word je langzaam maar zeker opgeleid tot dossierbeheerder met betrekking tot loonadministraties in Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en/of Italië.
• Je verzamelt alle relevante informatie van onze salarispartners, lokale instanties en verzekeringen en verwerkt deze in de maandelijkse loonfactuur.
• Je klanten zijn meestal Belgische, Nederlandse, Duitse, Amerikaanse en andere internationale ondernemingen, waarvan de werknemers wonen en werken in Duitsland, Frankrijk, VK of Italië.
• Je leert om de loonberekeningen met onze salarispartners in Duitsland, Frankrijk en VK te coördineren en op die manier kom je steeds meer te weten over sociale zekerheid, loonfiscaliteit en arbeidsrecht in een internationaal perspectief.

Wat zoekt Interfisc idealiter?

• Je hebt minimaal een bachelor werk- en denkniveau
• Nederlands en Engels spreek en schrijf je vlot, een extra taal (Frans, Duits,…) is zeker een plus
• Nauwkeurigheid en een basis aan financieel inzicht zijn essentieel
• Je hebt interesse in (of reeds ervaring met) personeelszaken, sociale zekerheid, belasting- en/of arbeidsrechtwetgeving, enige ervaring in hard HR komt goed van pas (bv. bruto-netto traject, loonfactuur)
• Je krijgt energie van administratief werk waarbij de cijfers moeten kloppen en houdt ervan om je talen te gebruiken
• Je durft initiatief en ownership nemen, werkt graag zelfstandig, maar overlegt ook met je collega’s
• Je bent leergierig en neemt je verantwoordelijkheid op
• Je bent dienstverlenend en helpt klanten graag verder met hun vragen
• Je bent stressbestendig: je kan prioriteiten stellen en je kan om met maandelijkse deadlines: iedereen wil zijn salaris tijdig ontvangen.

!!! Denk jij niet de ‘juiste’ ervaring te hebben maar klinkt deze functie je wel iets? Durf en goesting om bij te leren zijn hier veel belangrijker, dus waag je kans!

Wat biedt Interfisc jou?

• Je komt terecht in een internationale context en wordt ondergedompeld in de wereld van grensoverschrijdende tewerkstelling.
• Werken in een constant veranderende omgeving waarin je elke dag bijleert
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie
• Een voltijdse functie (37,67u/week), 80% of 90% is bespreekbaar indien de werkuren verdeeld zijn over de 5 weekdagen (5 kortere werkdagen).
• Een klein maar fijn team dat heel nauw samenhangt en samenwerkt. Je werkt als team heel autonoom en mag en kan dus zelf beslissingen nemen. Je kan op je collega’s rekenen voor hulp, kennisuitwisseling, humor en nog zo veel meer.
• Een kleine, groeiende organisatie met korte communicatielijnen (KMO met 16 medewerkers) en weinig concurrentie.
• Een hechte sfeer, er wordt tijd gemaakt om samen te pauzeren, iedereen eet hier tijdens de middag samen. Geregeld gaan ze met de collega’s ook eens op stap.
• Een werkdag van 8u30 tot 17u00 en vrijdag tot 15u30 maar hier wordt flexibel mee omgegaan, er is veel mogelijk, zo lang je werk gedaan is.
• Een mooi loon aangevuld met extra voordelen zoals netto vergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, thuiswerk.