Payroll Officer

In de functie als Corporate HR Service Specialist bij Scania ben je samen met 4 collega’s verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en uitdagingen om ervoor te zorgen dat onze HR-processen soepel verlopen en onze medewerkers optimaal worden ondersteund. Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in ons dynamische HR-team en te werken aan het welzijn van onze 900 medewerkers.

Hier zijn enkele van de uitdagingen en verantwoordelijkheden die je te wachten staan:

• Zorg voor een ongeëvenaarde dienstverlening op het gebied van payroll en HR, en draag bij aan het welzijn van onze 900 medewerkers.
• Overzie een breed scala aan administratieve processen, waaronder de coördinatie van de maandelijkse loonverwerking, tijdsregistratie, en beheer van sociale documentatie.
• Beheer verzekeringsdossiers en houd toezicht op contractbeheer om compliance te waarborgen.
• Speel een rol in verzuimbeheer en bied ondersteuning aan expatriate medewerkers.
• Fungeer als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen met betrekking tot payroll en HR.
• Actieve deelname aan projecten, zoals het beheer van ons cafetariaplan, het vormgeven van ons verzuimbeleid, en de implementatie van nieuwe HR-tools.
• Nauw samenwerken met gepassioneerde HR-professionals, waaronder Payroll Specialisten, HR Business Partners en de L&D Specialist, om HR-processen en tools voortdurend te verbeteren.

• Minimaal 8 jaar ervaring in corporate payroll, bij voorkeur binnen grote organisaties.
• Diepgaande kennis van sociale wetgeving en bedreven in het gebruik van Excel.
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
• Brede kennis van Compensation & Benefits, alsook ervaring met HR- en tijdsregistratiesystemen (Afas, Syntegro, SuccessFactors) is een grote troef.
• Bereidheid om sporadisch onze nachtdienst medewerkers te woord te staan tussen 22:00 tot 23:00 uur.

Je hebt daarnaast uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je een scherp oog voor detail en streef je naar efficiëntie. Ten slotte heb je een proactieve houding en een klantgericht denkvermogen.

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische en internationale omgeving bij Scania.
• Deel uitmaken van een hecht HR-team dat veel waarde hecht aan een gezonde werk-privébalans, met glijdende werkuren voor flexibiliteit.
• Competitief salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, uitgebreide verzekeringen, cafetariaplan, bonussen, gsm & abonnement.
• Een tewerkstelling in dagdienst met glijdende werkuren, alsook de mogelijkheid tot 50% thuiswerken.
• Gezellig bedrijfsrestaurant als extraatje!
• Persoonlijke talentontwikkeling met intensieve begeleiding om je vaardigheden verder te ontplooien.

Scania Parts Logistics staat in voor de distributie van alle Scania-onderdelen. We zijn het kloppende, logistieke hart van de hele Scania Group. Hierbij wordt gefocust op de ontwikkeling van een optimale distributiestructuur zodat we onze klanten een eersteklas service kunnen garanderen die bijdraagt tot de maximale levensduur van hun voertuigen.