Payroll Officer (M/F/X)

(voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)

Voor onze Support Unit "Human Ressources" zoeken we een Payroll Officer.

Wat ga je doen?

Als Payroll Officer

• garandeer je een betrouwbare en professionele service, aan het personeel en het Management, wat betreft de identificatie gegevens en de lonen van de personeelsleden
• beheer je volledig de lonen van het personeel (personeel C) en het loonbeleid ter uitvoering van de geldende wettelijke en operationele bepalingen.
• werk je nauw samen met de collega’s van HR om een betrouwbare en professionele administratieve dienst aan het personeel te garanderen.
• stel je regelmatig verbeteringen voor in de domeinen met betrekking tot het Compensation & Benefits beheer

Dit betekent ook dat je:

• processen, policies en CAO (payroll proces, proces In en Out, arbeidsreglement,…) implementeert en optimaliseert
• systemen, policies en wettelijke bepalingen uitvoert: toezien op de betrouwbaarheid van de identiteits- en salarisgegevens, toezien op de administratieve formaliteiten en de betalingen in overeenstemming zijn met de regel- en wetgeving alsook binnen de deadlines
• ervoor zorgt dat de payroll tool en zijn interfaces optimaal werken
• communiceert via verschillende kanalen om een efficiënte communicatie te garanderen betreffende de processen en de toepassing ervan. Je fungeert als referentiepersoon voor de medewerkers in geval van vragen. Je communiceert belangrijke informatie aan de verantwoordelijke
• statistieken (inclusief KPI) en nota’s bezorgt met respect voor deadlines en de verwachte kwaliteit (inhoud en vorm).

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Pour notre Support Unit "Human Ressources" nous sommes à la recherche d’un Payroll Officer.

Qu’allez-vous faire ?

Comme Payroll Officer vous

• assurez un service professionnel et fiable, au personnel et au management, en matière de gestion des données signalétiques et des salaires du personnel employé.
• gérez pleinement les salaires du personnel (personnel C) et la politique salariale pour la mise en œuvre des dispositions légales et opérationnelles applicables.
• travaillez en étroite collaboration avec les collègues de RH pour garantir un service administratif fiable et professionnel au personnel.
• imaginez des améliorations régulières dans les domaines liés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

Cela signifie également que vous:

• mettez en œuvre et optimisez les processus, les politiques et les conventions collectives (processus de paie, processus In and Out, règlement de travail, etc.)
• mettez en œuvre des systèmes, des politiques et des dispositions légales: contrôler la fiabilité des données d’identité et de salaire, contrôler les formalités administratives et effectuer les paiements conformément aux règles et à la législation ainsi que dans les délais
• assurez que l’outil de paie et ses interfaces fonctionnent de manière optimale.
• communiquez par différents canaux pour assurer une communication efficace concernant les processus et leur application. Vous agissez en tant que personne de référence pour les employés en cas de questions. Vous communiquez des informations importantes à la personne responsable.
• fournissez des statistiques (dont KPI) et des notes dans le respect des délais et de la qualité attendue (contenu et forme).

• Je bent in het bezit van een bachelor in de HR of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in payroll
• Je beschikt over een vergevorderde kennis van de payroll en een goede kennis van de sociale wetgeving
• Je bent nauwkeurig en aandachtig naar de details
• Je bent communicatief en een uitgesproken teamspeler
• Je bent resultaatgericht en je respecteert de afgesproken doelstellingen en deadlines
• Je bent voorzichtig met de vertrouwelijkheid
• Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Frans
• Je hebt ervaring met de courante MS Office toepassingen, voornamelijk met Excel.

Wat bieden wij jou?

Bij TUC RAIL werk je voor de boeiende en groeiende wereld van de spoorwegen.

Je bevindt je in een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé (glijdende uurrooster, telewerk tot de helft van de werktijd, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), etc.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap, …

Heb je interesse of wil je gewoon meer informatie? Neem contact met ons op (Hélène Herwats: helene.herwats@tucrail.be of +91-XXXXXXXXXX).

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• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction de gestion de la paie, de préférence dans un milieu technique
• Vous disposez d’une connaissance avancée de la gestion de la paie et une bonne connaissance de la législation sociale
• Vous êtes précis et attentif(-ve) aux détails
• Vous êtes communicatif(-ve) et aimez travailler en équipe
• Vous êtes orienté(e) résultats et vous respectez les objectifs et les deadlines convenus
• Vous êtes attentif(-ve) à la confidentialité
• Vous parlez français et vous avez un très bon niveau en néerlandais
• Vous maîtrisez les applications MS Office, particulièrement Excel.

Ce que nous vous offrons

Chez TUC RAIL, vous travaillez pour le monde des chemins de fer, secteur passionnant et en pleine croissance.

Vous vous retrouvez dans un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Vous collaborez à des projets importants en termes de mobilité durable pour toute la société.

Flexibilité avec le focus sur un bon équilibre vie privée – vie professionnelle (horaires flottants, télétravail jusqu’à la moitié du temps de travail, mise à disposition de matériel informatique pour la maison), un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles, une assurance hospitalisation et assurance groupe, des chèques repas, des tarifs préférentiels sur vos déplacements en train, un plan de carrière accompagné de formations, 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoire (si prestations temps plein), etc.

La diversité au sein des équipes représente une plus-value sur laquelle nous mettons l’accent. Nous encourageons tout le monde à postuler, indépendamment de son orientation sexuelle, sexe, identité, expression de genre, handicap, …

Intéressé.e ou juste besoin de plus d’informations? Contactez-nous (Hélène Herwats: helene.herwats@tucrail.be of +91-XXXXXXXXXX).

Ons kantoor bevindt zich aan de overkant van het station Brussel-Zuid. Doe zoals je toekomstige collega’s en kies voor het gemak: kom met de trein naar het werk en toon dat je voorstander bent van duurzame mobiliteit. Te meer stoppen de bussen en de trams juist voor onze deur. Doet u liever wat sport? We hebben een beveiligde fietsenparking. Voor een verplaatsing naar één van onze werven of naar onze klant, zijn er fietsen, plooifietsen en steps ter beschikking aan de receptie. Voor je middagpauze kan je terecht in onze lounge met kickertafel en ping-pong tafel. In de lounge kan je eveneens je lunchpakket opeten met je collega’s. Heb je geen boterhammen meegebracht? Geen paniek! Supermarkten en snackbars in overvloed in de nabije omgeving. Geen tijd om naar buiten te gaan? Een online oplossing is ter beschikking, je kan steeds een lunch bestellen via ons online platform dat gratis wordt geleverd aan het onthaal van TUC RAIL. Ander voordeel: laat je online bestelde pakketjes op het werk leveren. Een Bringme Box is ter beschikking aan de ingang van ons gebouw. _______________________________________ Notre bureau est situé en face de la gare de Bruxelles-Midi. Faites comme vos futurs collègues et choisissez la facilité : venez au bureau en train et adoptez un comportement axé sur la mobilité durable. De plus, les trams et les bus s’arrêtent devant notre porte. Envie plutôt de faire un peu de sport ? Nous avons un parking à vélo sécurisé. Pour un déplacement vers un de nos chantiers et chez notre client, des vélos, vélos pliables et des trottinettes sont à votre disposition à l’accueil. Pour votre pause déjeuner, un lounge avec kicker et table de ping-pong est à votre disposition. Dans le lounge vous pouvez également manger votre lunch avec vos collègues. Vous n’avez pas emmené vos tartines le matin ? Pas de panique ! Le quartier déborde d’endroits où manger ainsi que de magasins alimentaires. Vous n’avez pas le temps de sortir ? Une solution online est disponible, vous pouvez également commander votre lunch via notre plate-forme en ligne et le faire livrer à l’accueil de TUC RAIL. Autre avantage : faites-vous livrer vos colis commandés en ligne au bureau ! Une BringMe Box est à votre disposition dans l’entrée du bâtiment pour recevoir la livraison de tous vos colis.