Personeelsmedewerker (M/V/X) - COD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Niveau :B1 (Bachelor)

Dienst :Onderwijs

Departement :NL Gemeenschapsmateries

Algemene missie :

Je staat in voor de administratieve loopbaan van het onderwijspersoneel van de acht Nederlandstalige gemeentelijke basisscholen. Je werkt mee aan het voeren van een modern personeelsbeleid en staat in voor een correcte personeelsadministratie overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

✓ Je staat je in voor het personeelsbeheer (aanstellingen, vervoersonkosten, hospitalisatieverzekeringen, afwezigheden, verloven, benoemingen, pensioenen)

✓ Je onderhoudt goede contacten en communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen en het departement HRM van de gemeente

✓ Je ondersteunt de schooldirecties met het opstellen van de personeelsformatie

✓ Je streeft er naar om de omkadering waar de scholengemeenschap recht op heeft maximaal te benutten en af te stemmen op de noden

✓ Je bereidt het onderhandelingscomité voor, neemt verslag en je volgt de besluiten op

✓ Je ontwikkelt een rekruterings- en exitbeleid

✓ Je actualiseert het arbeidsreglement voor het onderwijspersoneel wanneer nodig

✓ Je organiseert bevorderingsexamens voor het ambt van schooldirecteur

✓ Je zorgt voor de administratieve en financiële planning van vormingen onderwijspersoneel en ondersteunt de directies met het vormingsbeleid

✓ Je waakt over een warm en correct onthaalbeleid van het nieuw onderwijspersoneel.

✓ Je bent aanspreekpunt voor het personeel met betrekking tot personeelszaken.

✓ Je organiseert personeelsevents.

✓ Je ondersteunt de medewerkers van de dienst onderwijs met het aanstellen en uitbetalen van vrijwilligers en animatoren.

Profiel

Gedragsmatige competenties :

✓ Professioneel en integer handelen: eerlijk en consequent handelen op persoonlijk en op professioneel vlak. Alsook handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie.
✓ Klantgerichtheid: Aandacht hebben voor de noden en wensen van medewerkers en externen en er op een gepaste manier aan tegemoet komen.
✓ Resultaatgerichtheid: de inzet, de wil en de ambitie tonen om doelstellingen en resultaten te behalen door de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen.
✓ Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of gezamenlijke doelstelling op niveau van een team, een dienst/afdeling, een departement, het gemeentebestuur of in samenwerking met externen. Dit met teamgeest en respect voor de anderen. Het collectieve belang dient steeds boven het persoonlijke belang te staan.

Technische competenties :

✓ Plannen en organiseren: Een gestructureerde aanpak voorstellen in functie van de te bereiken doelstellingen, rekening houdend met de gestelde prioriteiten en termijnen.
✓ Een netwerk opbouwen: Het identificeren, opbouwen, onderhouden en aanwenden van formele en informele relaties en netwerken met mensen van binnen en buiten het gemeentebestuur die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van de professionele doelstellingen van de organisatie.
✓ Kunnen werken met de courante informaticatoepassingen en bureausoftware.
✓ Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden hebben.
✓ Kennis van de Brusselse, Nederlandstalige onderwijswereld is een meerwaarde.

Toelatingsvoorwaarden :

• Bachelorsdiploma*
• Taalkennis: Nederlands
• Bezit uittreksel uit het strafregister – model 2

• Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Arbeidsregime: Voltijds; Uurrooster : 37u30/week;
• Barema van de publieke sector voor niveau B
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
• Collectieve hospitalisatieverzekering;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Maaltijdcheques.

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen?

Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online,

En bezorg ons volgende documenten :

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse NL Gemeenschapsmateries departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw Bachelor diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Nederlands