Planning en Coördinatie Officer

Contenuto del lavoro

Zet een groep van verschillende digital experts en creatives samen en je krijgt… het Operations Team van de Propaganda-groep. Een onuitputtelijke bron van inspiratie? Zeker! Een zootje ongeregeld? Tja, dat af en toe ook. Daarom zijn wij op zoek naar een planning- en organisatietalent. Leid jij de projecten voor onze klanten mee in goede banen?

De job

Je coördineert het dagelijkse reilen en zeilen van het Operations Team en bent de interne schakel tussen onze verschillende teams. Met andere woorden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze planning. Dankzij jou weten je collega’s van het Operations Team op elk moment van de dag wat hen te doen staat. Een deadline op komst? Jij volgt nauwgezet de status van projecten op en waarschuwt tijdig alle betrokkenen.
• Je speurt voortdurend naar tools en processen om de interne planning te optimaliseren.
• Je bent de ideale matchmaker: voor elke taak weet jij de juiste expert te strikken. Je verliest daarbij de expertise van de werknemer en de verwachtingen van de klant niet uit het oog.
• Taartjes, koekjes en snoepjes inzetten: een gewiekste omkoopstrategie van onze projectmanagers. Jij laat je hier niet door verleiden en gaat steeds op zoek naar een diplomatische oplossing voor elke dubbele boeking.
• Je kent alle teams door en door en bent daarom de geknipte persoon om stagiairs te begeleiden.
• Je rapporteert de werkzaamheden van het team op regelmatige basis aan het management.
• Je werkt flexibel vanuit de kantoren in Zaventem en Leuven.

Jouw profiel

• De werking van een agency kent voor jou geen geheimen.
• Jij bent de Nina Derwael van de planningen: om deadlines te halen wring je je met gemak in 1000 bochten. Een extra inspanning? Die rond je steeds af met een glimlach.
• Je hebt een bachelordiploma of kan ons overtuigen met je enthousiasme. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig.
• Proactiviteit zit in je bloed. Jij ziet een oplossing nog voor een probleem zich stelt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je bent aangenaam in de omgang, motiverend en empathisch.

En wij?

Voor wat hoort wat. Daarom zorgen wij voor:

• Een comfortabel plekje in een van de strafste content & digital marketing agencies van het land, met premium brands in uiteenlopende sectoren.
• Een losse en informele sfeer met voldoende ruimte voor een knabbeltje en een babbeltje.
• Een boost voor je groei en ontwikkeling met de nodige opleidingen en mogelijkheden. Een interessante workshop gespot of een schitterend idee om je functie mee vorm te geven? We horen het graag!
• Een flinke dosis werk- én privégeluk. Bij ons is de balans altijd in evenwicht.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: opleidingssessies, flexibele werktijden, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, een paar feestjes, enz ... enz …

Iets voor jou?

Stuur ons je motivatiebrief en cv en vertel ons waarom deze job op jouw lijf geschreven is.