Project Coördinator

Is verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van één of meerdere project(en) met als doel de hem/ haar toevertrouwde projecten en producten succesvol op te leveren binnen de vooropgestelde scope, tijd, kosten en kwaliteit.

De Project Coördinator maakt deel uit van het Project Management Office en werkt volgens de gedefinieerde Project Management methodologie en gebruikt de operationele standaarden, procedures en het Project Online framewerk die gangbaar zijn binnen de PMO organisatie.

Project Initiation

• Het projectplan opstellen, waar de volgorde van project taken en activiteiten

  gedefinieerd worden inclusief de op te leveren resultaten (deliverables), de timing enmijlpalen (milestones) en het vervolgens up-to-date houden.
• Het opstellen van een communicatie plan en het initieren/opvolgen van eenmarketing plan waar nodig
• Het beheren van een financieel budget en dit gedurende gans het project bewaken

• Documenteren van de acceptatie criteria die gebruikt worden bij het opleveren van

  de project producten

Project Execution

• Het project plan bijhouden en aanpassen waar nodig in lijn met de vooruitgang van

  het project

• Naast de project planning ook de Jira taken van de teamleden ingeven, plannen en

  opvolgen. Zorgen dat tijdige tijdsregistratie gebeurt door alle team leden.

• De project scope bewaken en zorgen dat scope aanpassingen – change requests

  goedgekeurd worden.

• Bewaken van het project budget en zorgen dat er niet van het vooropgestelde

  budget afgeweken wordt.
• Het contact en contract met externe partijen beheren, waar nodig in samenwerking met de dienst aankoop of juridische dienst.
• Zorgen dat de project producten worden opgeleverd met de nodige kwaliteit
• De dagelijkse werking van het Project Team en de coördinatie binnen het projectfaciliteren. Het Team coachen in het werken binnen de gestelde deadlines enbijsturen waar nodig om de vooropgestelde mijlpalen en deadlines te halen.
• Overleggen met PMO en de Software Team coördinatoren/Business applicationowners met betrekking tot de verlofplanning van de teamleden en de bemanning vande projecten.
• Proactief communiceren met de project stakeholders
• Op vastgelegde tijdstippen aan de Project Sponsor, het Steering Committee en hetPMO rapporteren over de status van het project
• Zorgen voor de acceptatie van de project producten (interne of externe klant)
• Project problemen rond planning, capaciteit, kwaliteit en implementatie oplossen.

Opleidingsniveau:

• 
  Master of Bachelor met degelijke ervaring