HR Officer Ninove

Er is iets unieks aan Refresco. Je kent onze naam misschien niet, maar onze producten ken je zeker. In Noord-Amerika en Europa maken we dranken voor alle bekende retailers en A-merken - van gebotteld water tot frisdranken en van sappen tot sportdrankjes. Wij zijn voortdurend op zoek naar de volgende uitdaging, verruimen onze horizon en laten ons bedrijf groeien. Daarom zijn we altijd op zoek naar mensen die ons team willen komen versterken in een van onze fabrieken of die een ondersteunende rol willen spelen in een van onze kantoren.

Heeft payroll geen geheimen voor jou én hou je van een uitdaging? Beschik je over verantwoordelijkheidszin, oog voor detail en een flinke dosis empathie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze vestiging te Ninove zijn we op zoek naar een:

HR Officer

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van een integraal HR-beleid en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR- en payrollgerelateerde vragen voor al onze medewerkers.
Je takenpakket omvat onder andere:

• Het uitvoeren van de maandelijkse payroll voor 130 arbeiders en 50 bedienden:
  • Contact met sociaal secretariaat
  • Correcte verwerking en afsluiting van de lonen met Expert Salary (Partena)
  • Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Berekenen van voorschotten, vakantierechten, vakantiegeld en eindejaarspremies
  • Opvolgen van pensioenen, loopbaanonderbreking en opzegtermijnen
  • Implementeren van sociale wetgeving en optimaliseren van payrollprocessen
• Het opstellen en beheren van periodieke rapportages over headcount, FTE’s, absenteïsme, overuren, retentie, anciënniteit, enz.
• Het registreren en opvolgen van aangiftes van arbeidsongevallen (Vivium).
• Het beheer van de hospitalisatie- en groepsverzekering (AG Insurance).
• Het opvolgen van aanvragen syndicale vorming en Vlaams Opleidingsverlof.
• Opvolging van langdurig zieken in samenwerking met Liantis
• Het mee verzorgen van interne communicatie en HR-correspondentie

Wie zoeken we?

• Je hebt een HR-gerelateerde bacheloropleiding afgerond (zoals personeelswerk of sociaal werk) óf beschikt over enkele jaren gelijkwaardige ervaring, waardoor de sociale wetgeving geen geheimen heeft voor jou.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke kennis van Excel.
• Ervaring met MyTime (EM Group), Expert Salary (Partena) en EB Online (AG Insurance) is een pluspunt.
• Je beschikt over een gezonde dosis empathie, gecombineerd met cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid.
• Je werkt accuraat, respecteert deadlines en bent een betrouwbare teamspeler.

Wat bieden wij aan?

Refresco is een gezond bedrijf en Great Place To Work waar we samenwerking en ontwikkeling belangrijk vinden. We vinden het belangrijk dat je je kan ontwikkelen als professional. Je werkt met de nieuwste productie technologieën en om je kennis up to date te houden zorgen we dat je opleiding en ontwikkeling aangeboden krijgt.

We belonen je voor deze afwisselende baan o.a. met:

• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en impact binnen een dynamische en snel groeiende internationale groep.
• 39 uren werkweek met glijdende uren.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietslease).

Zin in een nieuwe uitdaging?

Bezorg vandaag nog jouw CV en motivatiebrief aan de personeelsdienst.

Refresco NV, t.a.v. Tine De Wilde

Nederwijk-Oost 262, 9400 Ninove

Tel.: 054/31 95 95