Residentiebeheerder

☞ KU Leuven

Visualizza: 180

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Finanza / Banca / Azione

Industria: Onderwijs

Tipo di lavoro: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

De Dienst Exploitatie Residenties Algemeen Beheer beheert ± 2.400 studentenkamers, verdeeld over een vijftiental residenties. Op iedere residentie is een residentiebeheerder verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van een grote groep jonge mensen. Naast de zorg voor het tot stand brengen en instandhouden van een harmonieuze bewonerssfeer staat het residentiebeheer in voor de opvolging van alle huurdersverplichtingen, het administratief en financieel beheer en de coördinatie van het onderhoud.
Functie

Een residentiebeheerder zorgt dat de huurders in een goede onderlinge verstandhouding samenleven. Hij/zij bewaakt de wederzijdse administratieve verplichtingen van de bewoners naar de residentie toe en naar de KU Leuven en derden toe. Hij/zij zorgt dat de financiële verplichtingeni.v.m. het gebouw en huurderscontracten worden nagekomen.


  • Je zorgt voor de administratieve controle van facturen en bestellingen, huurgelden etc. Je verwerkt en controleert de betalingen, huurgelden en huurgebonden vergoedingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratie en operationele taken met betrekking tot de huurders.
  • Je stelt de huurcontracten op, zorgt voor de kamersleutels en verhuurt diverse andere lokalen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het financiële administratieve beheer.
  • In samenwerking met specialisten:
    • stel je een jaarlijkse begroting en jaarrekening op.
    • organiseer en bewaak je de planning van diensten door derden, onder andere de onderhoudswerken en schoonmaak
  • Je ontwikkelt en implementeert beleidsmatige opties aangaande de sociale exploitatie en beheer.
  • Je zorgt voor de aansturing en ondersteuning van de gangverantwoordelijken (en student mede-beheerders) in hun taken bij het uitwerken en bewaken van facilitaire voorschriften.
  • Je organiseert de presentatie van de residentie door middel van bv. bezoekersdagen.

Verder ondersteun je de dienst Coördinatie exploitatie Algemeen Beheer met eventuele ad hoc taken.
Profiel
  • Je beschikt over een bachelordiploma of kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.
  • Je bent praktisch ingesteld en je bent een organisatietalent.
  • Je kan administratieve en operationele taken accuraat en op zelfstandige wijze afhandelen.
  • Je bent communicatief sterk en kan op diplomatische wijze bemiddelen tussen verschillende partijen
  • Je hebt een tolerante en klantgerichte houding, maar weet ook afspraken te handhaven.
  • Je hebt een goede talenkennis en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
  • Je kan je flexibel inzetten.
Aanbod

Wij bieden een boeiende job met veel sociale contacten voor onbepaalde duur (deeltijds, 60-70%). Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties.


Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Silvia Janssens, tel.: +32 16 32 83 66.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 26/09/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...