Sales admin & Delivery Employee Toyota & Lexus

☞ Toyota Belgium NV

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Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Zaventem Flemish Brabant

Categoria: Trasporti / Logistica / Magazzino I saldi

Industria:

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Contenuto del lavoro

Vos Tâches:

  • Gestion administrative des livraisons des véhicules de Toyota Motor Europe à Bruxelles
  • Passer les commandes de véhicules
  • Facturation des véhicules
  • Préparer les dossiers de livraisons: inscription, immatriculation, facturation, colis de bienvenue, etc.
  • Compléter, s’occuper de l’administration et du classement des dossiers en apport de Welcome Packs
  • Responsable du planning de livraison: coordination du transport, préparation, etc.
  • Gestion des rendez-vous avec les clients
  • Suivre les dossiers des voitures neuves
  • uploader tous les documents nécessaires sur la plateforme de TME
  • Responsable de la gestion de la flotte & Remarketing des véhicules de Toyota Motor Europe au Buxelles
  • Responsable de la gestion de la flotte (retour véhicules, contact avec collègues des used cars pour la revente…)
  • Contact avec Toylex Logistics Center
  • Livraison de véhicules – info véhicule/documents nécessaires
  • Donner les informations nécessaires au client en ce qui concerne sa nouvelle TOYOTA ou LEXUS
  • Explication du welcome pack : carnet d’entretien – assistance eurocare – garantie – carnet d’instructions
  • Encaisser les paiements
  • Installation MyT
  • Envoyer les documents de livraison à tous les départements et entreprises concernés: via la plateforme ORD/e-mail/...
  • Exécution des tâches en ce qui concerne le parking véhicules
  • Préparer les véhicules en fonction des demandes
  • Signalisation des véhicules compagnies de leasing pour enlèvement
  • Transporter les véhicules terminés de la carrosserie vers Exceldeal
  • Avoir de l’expérience dans une fonction administrative avec des contacts clients
  • Avoir connaissances des us et coutumes d’une société japonaise/japonais est un plus
  • Avoir une bonne connaissance des applications Office (Excel, Word). La connaissance d’un package informatique pour un concessionnaire (Navision – Incadea) est un plus
  • Parler couramment le néerlandais, le français et l’anglais
  • Avoir un esprit d’équipe
  • Organisé et précis
  • Prendre des initiatives

  • Vous souhaitez travailler pour l’expert en véhicules hybrides et le pionnier des solutions de mobilité ? Saisissez votre chance dans cet emploi et envoyez-nous votre candidature. Nous vous garantissons un poste où vous pourrez apprendre et évoluer dans une culture collégiale et collaborative ! Vous pouvez vous attendre à un package salarial conforme au marché, où l’assurance groupe, l’hospitalisation et les chèques repas font partie du package.
  • Lieu : Site de vente Zaventem & Vilvoorde
  • Parler couramment le néerlandais, le français et l’anglais
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Scadenza: 10-01-2026

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