Secrétaire juridique

Contenuto del lavoro

SOCIÉTÉ

LEXLITIS-Liège est un cabinet d’avocats qui allie expertise juridique et approche personnalisée.

La taille humaine de notre cabinet permet de sauvegarder la qualité des rapports personnels entre le client et son avocat, tandis que les compétences particulières de nos membres enrichissent l’ensemble du cabinet.

Les associés conseillent les clients, évaluent les risques d’une procédure judiciaire, représentent leurs clients, tentent de dégager des solutions amiables et s’efforcent d’obtenir le meilleur résultat tenant compte des spécificités de chaque affaire.

Grâce à la pluralité des matières préférentielles de nos membres, le cabinet est apte à assurer la défense des intérêts de ses clients dans la plupart des domaines juridiques.

Pour plus d’informations : https://lexlitis-liege.be/

FONCTION

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous sommes à la recherche d’une Secrétaire juridique.

Ce poste clé a pour mission d’assister deux de nos avocats spécialisés en Droit des sociétés, Droit commercial, Droit des entreprises en difficulté, ainsi que dans les procédures de réorganisation judiciaire.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion Administrative et Organisationnelle

o Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et coordonner les agendas des avocats.

o Traiter le courrier, physique et électronique, avec une attention particulière aux documents urgents.

• Gestion des Dossiers Juridiques

o Ouvrir, organiser et archiver les dossiers clients.

o Rédiger, mettre en forme et corriger les documents juridiques tels que les contrats, les actes de procédure et les correspondances.

• Assistance dans les Procédures Légales

o Préparer et déposer les actes de procédure auprès des tribunaux.

o Assurer le suivi des échéances procédurales et coordonner avec les greffes et les autres parties prenantes.

• Support aux Procédures de Restructuration et de Liquidation

o Aider à la gestion des documents financiers, à la communication avec les créanciers et débiteurs ainsi qu’ au suivi des liquidations.

• Gestion des Aspects Sociaux en Cas de Liquidation

o Préparer et envoyer les documents de fin de contrat, coordonner avec le secrétariat social et gérer les formalités auprès des autorités.

PROFIL

• Expérience de minimum de 3 ans en tant que Secrétaire juridique au sein d’un cabinet d’avocats avec une solide connaissance des pratiques et procédures juridiques.
• Excellente capacité d’expression orale et écrite avec une orthographe irréprochable.
• Grande aptitude à organiser les tâches et à gérer les urgences avec efficacité.
• Sens du détail et grande rigueur dans le traitement des documents et des procédures.
• Approche professionnelle et respectueuse envers les clients et les collègues.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Discrétion : maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Langues : La maîtrise d’une seconde langue, comme l’anglais ou le néerlandais, est un atout.

NOUS VOUS OFFRONS

• Une fonction clé pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet.
• Un environnement professionnel où la rigueur se combine avec une atmosphère conviviale.
• Des dossiers diversifiés et enrichissants au sein d’une équipe d’experts.
• Un contrat à temps plein pour une durée indéterminée.