Teamverantwoordelijke (100%) entiteit arbeidsactivering (m/v/x) (m/v)

Wat zijn de opdrachten van een teamverantwoordelijke in Activering?

• Als teamverantwoordelijke sta je in voor de dagelijkse leiding van je team en de operationele werking ervan. Je hebt een belangrijke brugfunctie tussen je team en de directie van vzw aPart. Daarnaast heb je een brugfunctie tussen je team en alle partners waarmee we samen werken.
• Je werkt in synergie en vormt een tandem met de twee team- en netwerkcoaches die meer een pedagogische verantwoordelijkheid op zich nemen.
• Je neemt deel aan de stuurgroepen van de verschillende lokale partnerschappen en je vertegenwoordigt daar vzw aPart, de methodiek van JoTa en je team.
• Je neemt deel aan het team van W² in samenwerking met de coördinator van Obra Baken.
• Je bent verantwoordelijk voor alle personeelszaken mbt het team Activering. Dit gaat over aanwervingen, uurroosters, afwezigheden, verlof, ziekte, het registratiesysteem voor de uren en alle COVID 19 perikelen,¿ dit in voortdurend overleg met de personeelsdirectie van vzw aPart.
• Je volgt incidenten en ongevallen op in overleg met de verantwoordelijke van het secretariaat, de preventieadviseur en de algemeen directeur van vzw aPart.
• Je volgt alle vragen op van de partners waarmee we samenwerken. Dit in overleg met de pedagogische directeur en de pedagogische verantwoordelijken van vzw aPart.
• Je bent verantwoordelijk voor de kas van het team Activering en de opvolging van de registratie van de dienstritten. Dit doe je in overleg met de financieel directeur.
• We hebben 7 verschillende locaties waar activiteiten van het team Activering plaats vinden : 2 locaties bij VDAB, 2 locaties van het OCMW, 2 locaties die door partners beheerd worden en 1 locatie van vzw aPart in Oudenaarde. Je bent verantwoordelijk dat deze locaties op een goede manier uitgebaat worden en dat alle inzake verzekering met de algemene directeur afgetoetst wordt.
• Je vertegenwoordigt het team Activering in verschillende werkgroepen van vzw aPart : directieteam, TV-overleg, strategisch beleidsplan,¿, dit in overleg met de algemene directeur. Andere werkgroepen doe je in overleg met de pedagogische directeur.
• Samen met de financiële directeur verzorg je de communicatie van het team Activering (nieuwsbrief, facebook,¿.), daarnaast verzorg je ook de communicatie naar ESF, W², de regio¿s, OCMW¿s, Steden en Gemeenten, Provincie, Vlaanderen,¿.mocht zich daar een vraag stellen.
• Je bent eindverantwoordelijke voor evaluaties, jaarverslagen, Platos in overleg met de financiële directeur. Je vertegenwoordigt vzw aPart in het Lerend Netwerk van ESF en overlegt met de pedagogische directie rond nieuwe oproepen.
• Je bent verantwoordelijk voor alle communicatie met VDAB en MLP, dit in overleg met de projectmanager intensieve dienstverlening van de VDAB.

De volledige functieomschrijving vind je terug in bijlage.

Profil

Wie we zoeken?

• Je kan ervaring in het werken met jongvolwassenen en armoede aantonen.
• Je hanteert een waarderende, inspirerende en coachende leiderschapsstijl.
• Je beschikt over uitgesproken organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt ruimschoots over communicatieve vaardigheden.
• Je bent dynamisch, kritisch en participatief ingesteld.
• Je kan planmatig werken.
• Je bent een toonvoorbeeld inzake arbeidsattitudes.
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een uitgesproken teamspeler, gericht op samenwerking.
• Je bent flexibel en toch vasthoudend waar nodig.
• Je kan een team leiden en enthousiasmeren.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent bereid om je eigen aanpak en houding bespreekbaar te stellen.
• Je kan omgaan met de positie als brug tussen team en directie, je bent meerzijdig partijdig nar je team en de totale organisatie van vzw aPart.
• Je bent discreet.
• Je bent flexibel ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent steeds loyaal naar de verschillende partners waarmee we samenwerken en je verzorgt deze relaties optimaal.
• Je beschikt over een rijbewijs B en kan beschikken over een auto.

Connaissances linguistiques