Un·e assistant·e communication

Contenuto del lavoro

offre d’emploi 2023/46CDD

Le Département de la communication et des relations extérieures recrute :

Un·e assistant·e communication pour un CDD de 3 mois à temps plein

Contexte:
Le Département de la communication et des relations extérieures (DRE) de l’ULB a pour mission de renforcer la visibilité, l’image et la présence de l’ULB en Belgique et à l’étranger ainsi que la communication, la cohérence et les synergies au sein de l’institution.

Les objectifs prioritaires du Département sont la construction d’une image forte, à l’intérieur et hors de l’Université ainsi que le développement de réseaux et partenariats.

Au sein du DRE, le Service communication contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit sa politique de communication institutionnelle, renforce son identité originale, favorise son attractivité et cultive les liens entre ses membres. Il joue aussi un rôle citoyen en offrant de meilleures clés de compréhension de la complexité de nos sociétés. Le Service communication compte 23 membres et est constitué de six pôles. L’assistant·e communication travaille au sein du pôle institutionnel du Service communication. Il·elle est responsable de la base de données de contacts et apporte un soutien rédactionnel et événementiel.

Fonction:
Mission 1 : gestion de la base de données de contacts de l’Université (Efficy, 40 000 entrées) (50%):

Mise à jour des coordonnées
Création de requêtes et gestion des extractions
Création de nouveaux fichiers et traitement des demandes
Révision de l’arborescence
Gestion des abonnements et désabonnements
Supervision d’un jobiste étudiant

Mission 2 : support aux projets de communication (50%):
Rédaction d’articles, d’invitations, de communiqués de presse,…
Mise en œuvre opérationnelle (appels d’offre, relations avec prestataires,…)
Support aux événements
Contribution au magazine Esprit libre

Profil:
Etre titulaire d’un diplôme de bachelier en communication, journalisme, technologies de l’Information et de la communication ou marketing digital avec expérience professionnelle utile à la fonction

Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s

Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ( http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486 )

Connaissances et compétences requises:
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise des bases de données (access, effic, oracle, SQL,…)
Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles
Gestion de projet
Une connaissance pratique de la gestion de base de données sera considérée comme un atout.

Qualités requises:
Sens de l’organisation et esprit analytique
Sens des responsabilités et rigueur dans le travail
Sens des relations humaines (facilités d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et orientation client)
Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
Autonomie et orientation solutions

Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys ( sophie.veys@ulb.be ), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

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Type contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Campus : Solbosch
Date de parution : 31/03/2023

Date limite de réception : 14/04/2023
[Référence 2023/46CDD]