Un.e gestionnaire de projets et de travaux D9 ou A1 pour le service Travaux (F/H/X)

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La Commune de Seneffe recrute

Un.e gestionnaire de projets et de travaux D9 ou A1 pour le service Travaux (F/H/X)

Temps plein (36h/semaine)

Contexte

Au sein d’une équipe dynamique et sous l’autorité de la Directrice des Travaux, le gestionnaire de projets et de travaux participera pleinement à cette démarche notamment en contrôlant et en gérant l’exécution de projets relatifs au développement, à la rénovation, au réaménagement, à la mise aux normes et à l’entretien du patrimoine communal bâti. Ceci, par la réalisation de marchés publics et par le suivi de l’exécution de ceux-ci.

Missions

Le gestionnaire de projets et de travaux est en charge - pour des dossiers majoritairement lié aux rénovations de bâtiments existants - d’assumer de manière autonome :

• Le rôle d’auteur.e. de projet, de l’étude à l’exécution d’un projet ;
• Le rôle de représentant.e. du maître de l’ouvrage, par prise en charge de l’encadrement et de la coordination des opérateurs externes ;
• Le rôle de fonctionnaire dirigeant.e. lié à la réalisation des marchés de travaux.
  
  

Sa mission englobera l’ensemble des actions nécessaires pour mener à bien les projets confiés : programmation, études techniques, permis, rédaction des cahiers des charges et des procédures de marché, métrés, suivis de chantier et réception des travaux, tout en respectant les budgets et délais ainsi que le transfert des dossiers de travaux achevés vers le service Travaux. La personne intégrera une équipe dynamique composée de 4 agents techniques couvrant l’ensemble des missions de conception, de la programmation à la réception des travaux ainsi que 4 agents administratifs et une Directrice des Travaux.

Principales Missions

• Gérer complètement chaque projet, incluant l’analyse des besoins, l’évaluation des impacts, la rédaction de scénarios, la préparation des avant-projets, plans, métrés, estimations, cahiers des charges, permis, consultation du marché, rédaction des commandes, suivi de l’exécution, adaptations du chantier, et réception des travaux ;
• Participer aux études préalables ;
• Définir, planifier, coordonner, et superviser l’exécution des travaux par des entreprises extérieures, en collaboration avec les autres services communaux et la hiérarchie ;
• Assurer le suivi administratif des chantiers, gestion des subsides et préparation des documents pour les pouvoirs subsidiants ;
• Participer aux réunions de chantier ;
• Tenir à jour les journaux de travaux des chantiers ;
• Contrôler l’exécution des travaux ;
• Contrôler les enjeux budgétaires du projet ;
• Contrôler les états d’avancement et les décomptes ;
• Préparer les réceptions techniques, provisoires et définitives ;
• Assister aux réceptions techniques, provisoires et définitives ;
• Rédiger des rapports techniques ;
• Exécuter des relevés de bâtiments, des levés topographiques et des états des lieux ;
• Accompagner les personnes extérieures lors des visites des bâtiments notamment dans le cadre de publication de marchés publics, de la médecine du travail, de la prévention incendie, de l’entretien et du contrôle des installations (extincteurs, alarmes, ascenseurs, etc.) ;
• Traiter les plaintes des usagers des bâtiments en veillant à informer la hiérarchie et en proposant des solutions concertées ;
• Exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés ;
• Actualiser de façon permanente ses connaissances dans le domaine de la fonction et suivre les formations jugées utiles ;
• Accomplir toutes tâches nécessitées par les besoins du service.
• Assurer la transversalité des projets en intégrant et informant les différents services de l’Administration communale et particulièrement le service Travaux, les utilisateurs finaux et les responsables politiques
  
  

Compétences Liées à La Fonction

• Maîtriser les outils bureautiques essentiels à la fonction, notamment Autocad ou autres logiciels de dessin ;
• Maîtriser les outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtriser les aspects financiers, urbanistiques, administratifs et juridiques liés aux travaux et aux marchés publics ;
• Être capable de rédiger des documents précis tels que notes techniques, permis, et rapports ;
• Disposer d’une excellente communication écrite et orale ;
• Assurer la gestion administrative et technique des projets confiés, de l’analyse initiale à la réception des travaux ;
• Respecter les objectifs et les échéances ;
• Élaborer les cahiers des charges liés aux différents marchés publics nécessaires au projet ;
• Contrôler les états d’avancement et vérifier les factures correspondantes ;
• Suivre le bon déroulement des travaux sur chantier, en vérifiant la qualité du travail effectué par les entrepreneurs et sous-traitants ;
• Faire le suivi des remarques de réception provisoire et définitive ;
• Comprendre les plans, métrés et notices d’utilisation ;
• Savoir effectuer un petit levé sur terrain, un croquis et un schéma ;
• Disposer d’une connaissance approfondie dans le patrimoine ancien et classé est un atout ;
• Mettre à jour vos connaissances de manière continue (nouvelles techniques, nouvelles règlementations, nouvelles possibilités de mise en œuvre, etc).
• Avoir une expérience probante en facility management – gestion de travaux est un atout ;
• Avoir des connaissances en législation des marchés publics est un atout ;
• Posséder des connaissances théoriques et une maîtrise pratique en matière d’installations techniques de bâtiment (électricité, éclairage, détection incendie, HVAC, sanitaire, etc.). Une réelle affinité dans les domaines de la prévention et de la coordination sécurité est un atout supplémentaire ;
  
  

Compétences Comportementales

• Proposer de solutions : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions ;
• Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Agir de manière orientée service : accompagner des clients internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
• Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
• Agir avec intégrité et professionnalisme ;
• Faire preuve de déontologie ;
• Faire preuve d’équité ;
• Faire preuve de respect ;
• Faire preuve d’une orientation service.
  
  

Profil Recherché

• Autonomie, sens des responsabilités, et créativité dans la résolution de problèmes ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles pour une collaboration efficace avec divers intervenants internes et externes ;
• Bonne connaissance des techniques du bâtiment, mais surtout capacité à aller chercher les informations spécifiques nécessaires (contact fournisseur, consultation d’un expert, analyse des retours d’expérience, recherches documentaires, …) ;
• Aisance à suivre de multiples dossiers en parallèle ;
• Capacité à suivre un projet de A à Z : Etablir le besoin, les métrés, lancer les demandes de prix, les analyser, suivre l’exécution, vérifier la facturation ;
• Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision) ;
• Polyvalent, dynamique, faisant preuve d’adaptabilité, de sens critique et d’assertivité.
  
  

Conditions De Recrutement Et Qualifications

• Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en construction (graduat/baccalauréat) ;
  
  

Ou

Être titulaire d’un Master en sciences de l’ingénieur industriel ou architecte ;

• Posséder le permis B ;
• Satisfaire à l’examen d’aptitudes comportant les épreuves suivantes :
• Épreuve écrite générale (20 points) :
  
  

Synthèse et commentaire d’une conférence, d’un exposé ou d’un texte traitant d’un sujet d’intérêt général du niveau de l’enseignement précité.

• Épreuve écrite propre (80 points) :
  
  

Questions Sur Les Matières Suivantes

• Marchés publics (/20) ;
• Gestion de projets (/10) ;
• Bâtiments et voirie (/40) ;
• Sécurité (/10).
• Épreuve orale (100 points) :
  
  

Conversation sur des sujets d’intérêt général permettant de juger de la maturité des candidat.e.s et d’apprécier leurs aptitudes à remplir la fonction.

Pour réussir, les candidat.e.s doivent obtenir au moins 50 % dans chacune des épreuves ou parties d’épreuve et au minimum 60 % des points au total.

Rémunération Et Avantages

Un contrat à durée indéterminée en tant qu’agent à temps plein.

Echelle barémique (D9) : 41.369,52€ de salaire brut annuel indexé minimum.

Echelle barémique (A1) : 44.944,69€ de salaire brut annuel indexé minimum.

Assurance hospitalisation, second pilier de pension, prime de fin d’année et chèques repas de 7 €.

Possibilité de faire du télétravail (après 6 mois).

Candidature

Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures sont à adresser au Collège communal, rue Lintermans 21 à 7180 Seneffe ou par mail à l’adresse recrutement@seneffe.be, pour le 30 avril 2024, au plus tard (date de clôture de l’appel à candidature, le cachet de la poste ou la date de réception faisant foi). Il est impératif d’indiquer en objet « Candidature pour le poste de gestionnaire de projets et travaux D9 ou A1 ».

L’acte de candidature doit être composé des documents suivants :

• Un curriculum vitae ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme ;
• Une copie du permis B ;
• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
  
  

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ACCEPTEES.

Attention, dans le cadre du RGPD, en envoyant votre candidature pour l’emploi concerné, vous autorisez la Commune de Seneffe à utiliser et conserver vos données envoyées dans le cadre des recrutements pendant une durée d’un an.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le service du personnel au 064/52.17.22.