Verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Vorst zoekt een verantwoordelijke voor het departement Financiën (m/v/x).

Opdracht van het departement Financiën

Het departement Financiën heeft als opdracht, in samenwerking met de hele administratie, het opstellen en controleren van de begroting, de begrotingswijzigingen, de interne aanpassingen evenals het goede gebruik van de kredieten. Het staat in voor het boekhoudkundig beheer, via de gemeentelijke uitgaven en ontvangsten.

Functie

Opdracht van de verantwoordelijke

Als verantwoordelijke van het departement (m/v/x) sta ik in voor de strategische ontwikkeling van mijn departement in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen. Ik zorg voor coherentie met de beslissingen die worden genomen voor het hele bestuur en voor de transversaliteit van processen en communicatie.

Ik coördineer en superviseer de diensten om de strategische en operationele doelstellingen te bereiken, in overeenstemming met de wetgeving/regelgeving. Ik leg de nadruk op de menselijke aspecten door de motivatie en de ontwikkeling van de medewerkers alsook de mobilisering van de teams te bevorderen.

Ik draag bij tot de uitbouw van een gemeenschappelijke cultuur rond fundamentele waarden met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.

Activiteiten

De strategie uittekenen en ondersteunen

• De werking van het departement analyseren en optimaliseren
• Strategische doelstellingen van het departement voorstellen die stroken met de beleidsdoelstellingen, voor zover het geen bevoegdheden van de Gemeenteontvanger betreft
• De strategie vertalen naar een operationeel plan in samenwerking met de dienstverantwoordelijken (m/v/x)
• De vereiste middelen bepalen (financieel, vorming, ...)
• Toezicht houden op de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen
• De projectenportefeuille beheren
• Rapporteren aan de Gemeentesecretaris (m/v/x)
• Verslag uitbrengen bij het Directiecomité
• Fungeren als schakel tussen het Directiecomité en de diensten
• Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein
• De gemeentebegroting opstellen en de wijzigingen ervan in het verlengde van de oorspronkelijke begroting voorbereiden
• Het Plan in het 1e en 4e jaar van de bestuursperiode afwerken
• De rest van het jaar zorgen voor follow-up van het gebruik van de in de begroting opgenomen kredieten, in overleg met de departementsverantwoordelijken

Leiding geven aan de diensten van het departement , met eerbiediging van de bevoegdheden van de Gemeenteontvanger:

• De diensten coördineren
• De dienstverantwoordelijken (m/v/x) motiveren voor de te bereiken doelstellingen en resultaten
• De verwezenlijkingen en resultaten van de diensten evalueren
• De begroting van het departement controleren
• Het beleid inzake welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPB
• Informatie doorgeven aan dienstverantwoordelijken (m/v/x)

Aan personeelsmanagement doen

• De functiebeschrijvingen van de rechtstreekse medewerkers bijwerken met het departement Personeel/HR
• De rechtstreekse medewerkers aanwerven
• De inwerking van nieuwe medewerkers organiseren
• De ontwikkeling en de vaardigheden van de rechtstreekse medewerkers (vorming, mobiliteit, evaluatie, benoeming, loopbaan) ondersteunen
• Deelnemen aan de opstelling van het opleidingsplan
• Individuele doelstellingen vastleggen en evalueren
• Interviews afnemen

Het administratieve beheer verzekeren

• Dossiers en gegevens controleren en goedkeuren
• Strategische documenten e.a. opstellen

Profiel

Opleiding

Diploma van master (tweede cyclus van het universitair onderwijs) of van gelijkgesteld hoger onderwijs

Ervaring

3 jaar anciënniteit in een leidinggevende of omkaderende functie op het vlak van financieel beheer.

Beroepservaring bij de overheid is een troef.

Technische vaardigheden

Regelgeving / wetgeving

• Nieuwe Gemeentewet
• Algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit
• Regelgeving van het departement
• Regelgeving inzake overheidsopdrachten
• Gemeentereglementen

Methodologie / interne procedures

• Interne werkprocedures
• Methodologie van interne controle

Technische vaardigheden

• Technieken voor teammanagement
• Instrumenten voor planning en opvolging
• Vergaderingen voorzitten en in goede banen leiden
• Communicatietechnieken
• Onderhandelingstechnieken

Interne en externe context

• Werking van een gemeentebestuur
• Kennis van de gemeentediensten en hun opdrachten

• Beheersing van de bureauticatools die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van de functie (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, ...) en van specifieke software (BOS, e-budget, Phénix)
• Perfecte beheersing van een van de landstalen en kennis van de andere bestuurstaal
• Kunnen werken met inachtneming van het wettelijke kader en de deontologie van de functie

Generieke gedragscompetenties

Professioneel en integer handelen

Ik heb voeling met openbare dienstverlening en leef de beginselen ervan na. Ik hou mij aan de normen van goede professionele praktijken. Ik zie erop toe dat het algemene belang primeert op persoonlijke belangen.

Resultaatgericht zijn

Ik ben energiek en vastberaden om mijn doelstellingen te bereiken en heb steeds oog voor kwaliteit.

Samenwerken

Ik werk samen met anderen om doelstellingen te bereiken. Ik deel de middelen en stel mij ondersteunend en solidair op.

Taal

• Attesten die aantonen dat men geslaagd is voor de test van voldoende mondelinge kennis en elementaire schriftelijke kennis van de andere officiële taal (bv. SELOR-attest art. 8 in combinatie met attest art. 9 §1 voldoende kennis, attest art. 9 §2 voldoende kennis, ...)

Aanbod

• Voltijds contract (36 u/week)
• Samenstelling van een statutaire wervingsreserve. Mogelijkheid om aangeworven te worden op basis van een contract van bepaalde duur totdat de functie definitief vacant is
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau A5 met vlakke loopbaan naar A6 en A7)
• Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector als die rechtstreeks verband houdt met de functie (max. 4 jaar) en uit de openbare sector (zonder beperking)
• Taalpremie op basis van de attesten uitgereikt door SELOR
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen