voltijds/deeltijds contractueel administratief medewerker techniek C1-C2-C3

Stad Sint-Niklaas leeft, beweegt en creëert. De cluster techniek bestaat uit een grote waaier aan diensten zoals de uitvoerende diensten van de stad, overheidsopdrachten, feestelijkheden,.. Deze diensten vind je terug in ons techniekhuis in het industriepark. Al deze diensten werken samen aan de bouw van de stad van morgen.

Wat de job inhoudt

Om al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen? Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen.

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:

Team overheidsopdrachten

Team overheidsopdrachten behandelt de aankoopdossiers van de hele organisatie. Je volgt, onder begeleiding van je verantwoordelijke, aankoopdossiers administratief op van A tot Z. Je neemt deel aan vergaderingen en maakt verslagen op. Bij je start krijg je de nodige opleiding over de wetgeving en gebruikte systemen.

Ben jij punctueel, nauwkeurig en werk je graag projectmatig, dan is dit de functie voor jou.

Dienst Beheer Openbaar Domein

Je bent de administratieve ondersteuning van de teamverantwoordelijken en het diensthoofd.
Je zorgt voor een tijdige en kwalitatieve afhandeling van meldingen en vragen van de inwoners, interne en externe klanten via alle mogelijke communicatiekanalen. Je staat in voor het personeelsbeheer van de uitvoerende medewerkers (tijdsregistratie, verloven, ziekte,…) zodat deze info correct bij de afdeling personeel terecht komt. Bij dienst overschrijdende projecten en/of taken ondersteun je ook andere diensten binnen cluster techniek.

Om dit divers en uitdagend takenpakket nauwkeurig, tijdig en met de nodige discretie te kunnen afhandelen, rekenen we op jouw administratieve en organisatorische skills.

Dienst Logistiek - team feestelijkheden

Je bent het eerste aanspreekpunt, via alle communicatiekanalen. Je informeert en ondersteunt klanten bij de verwerking van hun aanvraag. In de reserveringssoftware Recreatex verwerk je de gegevens en last-minute aanvragen voor feestmateriaal. Je ondersteunt de teamverantwoordelijke, ploegbazen en het diensthoofd bij de dagelijkse werking. Organiseren van vergaderingen, verslagen opmaken, bijhouden van statistieken, opvolgen schadedossier,.. zijn typische taken die horen bij de job.

Ben je klantvriendelijk, nauwkeurig, flexibel en een krak in officetoepassingen zoals Word en Excel? Dan is dit de job voor jou.

Team databeheer

Je zal deel uitmaken van het contactpunt techniek, waar burgers en interne diensten terechtkunnen met hun vragen en meldingen. Je zorgt voor de correcte verdeling van de meldingen naar alle technische diensten en handelt de dienstoverschrijdende meldingen af.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over verschillende facilitaire toestellen (kopieertoestellen, waterbars,…) waarvoor het team organisatiebreed verantwoordelijk is. Je volgt werkaanvragen van nutsmaatschappijen op. Je bemant de infobalie van het techniekhuis, waar je bezoekers ontvangt en doorverwijst, en beheert de agenda van de vergaderzalen.

Je communicatieve en probleemoplossende skills komen in deze job zeker van pas.

Er wordt één werfreserve aangelegd voor alle huidige en toekomstige vacatures voor administratief medewerker in cluster techniek met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.