019/2022 Verantwoordelijke loonadministratie (m/v/x) – 38 uur – COD

Onderneming

De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brussels Gewest – het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter – verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, toegang te bieden tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en onderwijs werken ze samen.

Deze twee ziekenhuizen bieden verschillende en gevarieerde loopbaanmogelijkheden dankzij de diversiteit aan functies die er samenwerken: artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, logistieke medewerkers ... Meer dan 5.000 mensen dragen er elke dag hun steentje bij om de patiënten te verwelkomen en te verzorgen op vijf sites in het centrum en het noorden van Brussel.

De twee ziekenhuizen hebben onlangs beslist om te werken met een gedeelde dienst human resources om beter beschikbaar te zijn, de personeelsleden beter te kunnen helpen en hun een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden.

Wij zijn dan ook op zoek naar een Verantwoordelijke loonadministratie om onze humanresourcesafdeling te versterken.

Mensen boeien u en u hebt zin om deel uit te maken van een team met sterke waarden? Kom dan bij ons werken!

Functie

Opdracht:

U staat onder de verantwoordelijkheid van de Payrollverantwoordelijke. U superviseert en beheert alle activiteiten in verband met de verwerking van de lonen van het personeel van de vier ziekenhuizen: UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Bordet en het Kinderziekenhuis. U biedt de medewerkers ondersteuning met betrekking tot hun loon.

Uw functie

• U leidt uw team met het oog op een correcte loonsverwerking: planning en organisatie van het werk, opvolging van de opdrachten en dossiers.
• U werkt de invoering van nieuwe processen en tools voor de loonverwerking in de hand, in overleg met uw team. U legt deze processen formeel vast en leert uw team om ze te gebruiken.
• U zorgt voor de optimalisering van de loonkosten (structurele lastenverlagingen, werkgelegenheidssteun enz.).
• U onderhoudt en ontwikkelt tools om het beheer van de afdeling te verzekeren: invoering van procedures en dashboards om de kwaliteit van het geleverde werk te waarborgen.
• U staat garant voor de toepassing van de interne en externe voorschriften op het vlak van de bezoldiging en u waakt over de juridische aspecten en verplichtingen op dit vlak.
• U verzekert het beheer, het regelgevende kader en de evolutie van het payrollsysteem op een consistente manier.
• U stelt de sociale balans op.
• U bent de bevoorrechte tussenpersoon in het kader van eventuele controles (RSZ, fiscus, sociale inspectie enz.), evenals van de bedrijfsrevisoren.
• U verzorgt de opvolging van de projecten in samenwerking met de Payrollverantwoordelijke.
• U zorgt voor een optimale communicatie en samenwerking, zowel binnen het team als met de verschillende interne en externe zorgverleners.

Uw profiel

• U hebt minstens drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie en/of met teammanagement binnen een humanresourcesafdeling.
• U respecteert in alle omstandigheden de vertrouwelijkheid van informatie en helpt een werkmethode in te voeren die is gebaseerd op beroepsethiek en constructieve feedback.
• Werken binnen verschillende ziekenhuizen schrikt u niet af en u hebt de nodige kennis om verschillende soorten statuten te beheren (contractuele en statutaire werknemers, zelfstandige medewerkers enz.).
• U geeft blijk van beschikbaarheid en flexibiliteit naargelang de prioriteiten en de na te leven deadlines, u hebt organisatietalent en u bent stressbestendig.
• U bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving (wettelijke arbeidstijd, vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof enz.) en beschikt over gedegen kennis op het vlak van payroll.
• U bent zich ervan bewust dat uw verantwoordelijkheden kunnen wijzigen bij eventuele reorganisaties van de humanresourcesafdeling.

Profiel

Vereiste kwaliteiten voor de functie

• U hebt een sterke opleiding in human resources gevolgd, bij voorkeur op masterniveau.
• U beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent cijfermatig ingesteld.
• U bent dynamisch, zelfstandig en gaat vlot met anderen om.
• U geeft blijk van goede organisatorische vaardigheden en stelt verstandig prioriteiten, waardoor u kunt garanderen dat de dienstverlening op de afdeling continu van een hoog niveau is.
• U beschikt over uitstekende management- en coachingvaardigheden en weet uw team te mobiliseren.
• U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en zet sterk in op samenwerking, waardoor u constructieve contacten kunt leggen met alle interne/externe partners.
• U bent in staat om te functioneren binnen een complexe regelgevingsomgeving. Bovendien toont u initiatief en kijkt u met een kritische blik naar de huidige werkmethodes, om ze indien nodig bij te sturen.
• U bent gemakkelijk in de omgang. Dat betekent dat u transversaal, in teamverband en zelfstandig kunt werken.
• Tot slot geeft u blijk van nieuwsgierigheid en een scherpe analytische geest, waardoor u de uitdagingen van uw werkcontext begrijpt.

Toelatingsvoorwaarden

• U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.
• U hebt minstens drie jaar ervaring in een functie als verantwoordelijke.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• Voor interne kandidaten: u werkt in graad B4 of B4 f.f. of hoger.
• Voor interne kandidaten: u hebt geen negatieve beoordeling gekregen.
• U slaagt voor het bevorderings- of selectie-examen.

Aanbod

Aanbod

Hiërarchie: Payrollverantwoordelijke

Dienstrooster: 38 uur

Datum indiensttreding: onmiddellijk

Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur per week met een loonschaal van de openbare sector (sociaal charter).

Loonschaal: A4 (sociaal charter)

Jaarloon voltijds:

Min.: € 46 999,19 (index: 1,9222)

Max.: € 72 661,62 (index: 1,9222)

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een gratis MIVB-abonnement, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan;

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).